在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，一场深刻的变革正在财务领域悄然上演。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场转型浪潮中扮演着至关重要的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。同时，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。合思的发票存储解决方案，正是助力企业应对电子凭证数字化挑战，实现财务数智化转型的关键所在。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
电子凭证数字化转型已成为当下不可阻挡的市场趋势，在政策推动和企业需求的双重作用下，市场对电子凭证数字化解决方案的需求愈发迫切。
从政策层面来看，电子凭证会计数据标准的应用成效显著，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了关键作用。财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
在市场表现方面，自电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量呈现出爆发式增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0增长到20%，发票电子化上涨趋势明显。
企业需求也在不断推动着电子凭证数字化转型。调研显示，大部分企业已充分意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。合思的发票存储解决方案，正是顺应这一市场趋势，为企业提供了有效的应对之策。
痛点分析：企业电子凭证数字化转型困境重重
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中面临着诸多问题和挑战。
首先是认知不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且部分企业对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。这表明企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。
其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种传统的存储方式使得合规风险难以控制，企业面临着较大的法律和财务风险。
再者是流程滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅增加了员工的工作量，还降低了工作效率。
最后是转型的多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题使得电子凭证数字化转型面临着巨大的挑战。合思的发票存储解决方案，能够帮助企业解决这些痛点，实现顺利转型。
解决方案整体策略概述：合思助力企业转型新征程
针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了一套全面的发票存储解决方案，旨在帮助企业实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率和合规性。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思的解决方案有助于企业实现低碳运营。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
核心模块：合思解决方案功能卓越
合思的发票存储解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。这一模块方便员工进行商务旅行安排，提高了差旅管理的效率。
发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票处理的准确性，还加强了财务管理的透明度。
自动记账模块：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，能够保证财务数据的准确性和及时性，为企业的财务决策提供有力支持。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的电子会计档案管理方案可以实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这一模块确保了企业电子凭证的安全存储和便捷使用。
竞争优势：合思脱颖而出独具特色
与市场上其他解决方案相比，合思的发票存储解决方案具有显著的竞争优势。
功能全面：合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思的解决方案中找到适合自己的功能模块。
技术先进：合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。这使得企业能够更加科学地进行财务管理和决策。
服务优质：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时有效的帮助。
生态丰富：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系。这能够为企业提供更广泛的资源和支持，帮助企业更好地实现电子凭证数字化转型。
成功案例：合思解决方案成效显著
众多企业已经通过应用合思的发票存储解决方案，取得了显著的效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：合思全方位支持客户
合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后的各个环节。
售前服务：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够充分了解产品功能和优势，做出更加明智的决策。
售中服务：根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。同时，提供透明的收费标准和政策说明，确保客户在使用过程中没有任何顾虑。
售后服务：合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全天候的客户服务热线。无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户提升使用技能。
持续更新升级：合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的使用体验。
结尾：选择合思开启财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思的发票存储解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型的发展。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式与合思取得联系，还能免费试用合思的发票存储解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
