合思财务数智化产品:提升报销效率的秘诀

合思财务数智化产品:提升报销效率的秘诀
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在汹涌的市场波涛中显得力不从心,暴露出诸多弊端。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,就像一座座孤立的岛屿,难以形成合力,与预期的转型效果差距较大。

众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区,却忽视了企业管理的根本问题。江西中机最早接触的一款管控产品,就因为功能无法满足企业实际需求,最终只能被“搁置”,成为了转型路上的一个遗憾。

随着税收征管朝着数字化、智能化的方向大步迈进,企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。海威茨在疫情期间,就深刻体会到了这一点,对财务数字化的渴望如干渴之人对清泉的期盼。

同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转的问题也愈发突出,形成了一个个信息孤岛。信息利用率低下,就像被深埋在地下的宝藏无法被挖掘,对企业管理者决策的贡献十分有限。亿嘉和引入企业微信OA、用友ERP等软件后,各系统就像一盘散沙,各自为政,问题逐渐凸显。

在这样的时代背景下,合思财务数智化产品应运而生,犹如一道曙光,为企业解决财务管理难题带来了希望。

全面财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章

合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,打开了企业财务管理的新局面。

合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,成功实现了多系统的集成。不同系统之间的数据就像流淌的溪水,实现了互通,打破了数据之间的隔阂。

合思费控系统更是展现出了强大的集成能力,它能够与企业现有的多个系统进行深度集成,打破数据孤岛的局面,实现数据的实时同步和共享。中亦科技在合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的财务管理体系变得更加紧密和高效。

合思的无需报销解决方案,真正让员工感受到了数字化带来的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。泽璟制药使用合思产品后,员工在差旅等场景下无需再经历繁琐的报销流程,体验得到了极大的提升。

此外,合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,帮助企业加强财务管理。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,就像为企业的费用支出加上了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控。合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。

核心功能与优势:铸就合思产品卓越品质

合思产品拥有众多核心功能和显著优势,如同璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀。

强大的系统集成能力是合思的一大亮点。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和联动。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的各个部门就像紧密配合的齿轮,协同运转,提升了整体工作效率。

无需报销模式是合思的一项重大创新。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务部门统一处理相关事务,大大缩短了报销周期。亿嘉和应用合思费控解决方案后,员工原本7 – 10天的报销周期现在被压缩到了极致,真正实现了“无需报销”。这不仅提升了员工的体验,也让财务工作变得更加高效。

合思的审批流程实现了透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给报销流程安装了一双智能的眼睛,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。

合思的数据分析功能也十分强大,能够为企业管理者提供实时、准确的财务数据和报表。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

成功案例:见证合思产品的实际效果

不同行业、不同规模的企业使用合思产品后,都取得了显著的成效,就像在不同的土地上种下了合思这颗种子,都开出了绚丽的花朵。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。医百科技财务总监王利芹表示,新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成业务流程,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台等产品,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。

在当前数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多挑战,但同时也蕴含着巨大的机遇。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型势在必行。合思将持续创新,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。

众多企业的成功案例已经证明,合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的管理效率和竞争力。企业应抓住这一机遇,选择合思,让有限的资源发挥出更大的效益,提升报销效率。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展和价值最大化。如果您想亲身体验合思财务数智化产品带来的提升报销效率的神奇效果,不妨点击免费试用

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captaincaptain
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