差旅管控工具助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，业务规模的不断扩大与组织架构的日益复杂，让传统财务模式的短板逐渐显现。多系统整合困难、预算管控乏力、报销流程繁琐等问题，成为了众多企业的心头之患。

比如有的企业存在大量自研系统，却难以实现有效整合，传统手工报销模式不仅效率低下，且在多系统操作时体验不佳，手工录入也难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

另外，许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，而忽略了根本问题，导致管理方案难以融入财务信息系统，无法真正实现精细化管理和降本增效。集团型公司有着降低财务人力成本、加强对公业务管控等需求，但却面临支出分散、预算统计困难、对公付款与合同管理脱节等痛点。高速发展的企业则急需财务为业务成本管控提供更多支撑，然而报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题却成了阻碍。

面对这些财务痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思的解决方案具备强大的系统集成能力。例如，能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据进行同步。同时，涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列实用功能。

针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化解决方案。为企业定制搭建专业的解决方案，能够高效管理相关信息及费用，监测各项收支情况。

此外，合思的解决方案可以打破企业的数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。企业通过合思费控实现各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中的出错概率，财务人员也无需再进行手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。差旅管控工具在其中发挥了重要作用，帮助企业更好地管理差旅相关的数据和流程。

合思产品功能概览

合思费控作为一款强大的差旅管控工具，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大减轻了财务人员的工作负担。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。差旅管控工具在这里保障了企业差旅费用的合理支出。

合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。差旅管控工具可以协助企业更好地分析差旅费用的使用情况，为企业的差旅政策调整提供依据。

合思支持与多种系统集成，如与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等，实现基础数据同步、单据驱动在线付款、自动生成财务凭证等功能。这种集成能力使得企业的财务管理更加高效，差旅管控工具也能更好地与其他系统协同工作。

合思产品核心亮点揭秘

无需报销是合思产品的一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。多家企业应用后，员工切实感受到了数字化带来的便利。差旅管控工具让差旅报销变得更加轻松，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅管控工具借助这种强大的连接能力，实现了与其他系统的数据共享和业务协同。

多维管控自动执行也是合思的一大优势。日常费用统计繁琐、类型复杂、跟踪困难，合思系统可在相关方发起申请过程中，自动进行对应的WBS预算和部门预算包管控，并将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。差旅管控工具能够对企业的差旅费用进行精准管控，确保费用支出符合预算。

数据安全有保障。针对保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。差旅管控工具在保障企业差旅数据安全方面发挥了重要作用。

合思产品价值体现

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面，多个企业应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；还有企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。差旅管控工具的使用，让企业的差旅报销流程更加高效，节省了大量的时间和人力成本。

在加强管控方面，合思产品可以实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强对公业务管控，规范报销业务，使企业费用支出更加透明合规。企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。差旅管控工具能够对企业的差旅预算进行严格管控，确保差旅费用不超支。

在降低成本方面，通过费用标准控制、同屏比价等功能，帮助企业降低差旅成本、采购成本等。企业使用合思商城后，员工无需垫资，合思商城内嵌同屏比价功能，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。差旅管控工具通过这些功能，为企业节省了大量的差旅费用。

在实现业财融合方面，合思产品将业务系统与财务系统深度集成，实现数据实时同步和共享，使财务能够更好地支持业务决策，企业实现从费用申请到入账的闭环管理，业财融合能力进一步提升。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。差旅管控工具促进了企业差旅业务与财务的深度融合，提高了企业的管理水平。

合思产品典型使用场景

在商旅出行场景中，员工在出差前通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，凭证自动生成。多家企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验得到极大提升。差旅管控工具让企业的商旅出行管理更加便捷和高效。

在预算管控场景中，企业可以通过合思系统设置预算节点和标准，在申请、消费、报销等环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，防止预算超标。多家企业通过合思实现了有效的预算管控。差旅管控工具能够帮助企业精准控制差旅预算，避免费用超支。

在发票管理场景中，合思费控支持发票的采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决了电子发票重复报销、假票错票等问题，减轻了财务人员的审核压力。多家企业在发票管理方面受益于合思产品。差旅管控工具可以对企业的差旅发票进行全面管理，确保发票的真实性和合规性。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，使对公付款更加规范、透明、高效。多家企业在对公付款方面应用合思解决方案后，流程得到优化。差旅管控工具在对公付款场景中也能发挥重要作用，确保企业差旅费用的支付更加规范。

合思产品成功案例分享

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅管控工具在动力源的应用，让企业的差旅管理更加高效，提升了企业的整体运营效率。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅管控工具帮助汉威科技更好地管理差旅费用，加强了企业的预算管控能力。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅管控工具在派克新材的应用，极大地提高了企业的差旅报销效率，保障了财务管理的合规性。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅管控工具为江西中机的差旅管理带来了显著的改善，提高了企业的财务管理效率。

合思产品市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，挖出更多净利润。其市场定位明确，专注于为企业提供优质的财务解决方案。

合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。差旅管控工具作为合思产品的重要组成部分，借助这些优势，能够更好地满足企业的差旅管理需求。

合思的产品功能丰富且强大，如发票智能校验、多维管控自动执行、数据安全保障等，能够满足不同企业的多样化需求。合思能够根据企业的实际情况提供定制化解决方案。差旅管控工具可以根据企业的具体需求进行定制，为企业提供个性化的差旅管理方案。

合思产品能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、实现业财融合，是企业财务数字化转型的得力助手。众多成功案例充分证明了企业应用合思解决方案后，在报销效率、财务核算、预算管控、业务协同等方面都取得了显著的成效。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的差旅管控工具，现在点击免费试用，共同迎接数字化时代的挑战和机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。