在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,仿佛陷入了一片迷雾之中。
以动力源为例,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统的手工报销模式弊端丛生。员工在多系统间频繁切换操作,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理层难以及时获取准确的财务数据。
汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求十分迫切。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员不堪重负。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务迅速扩张的同时,也面临着诸多财务难题。企业的高速发展需要财务提供更多的业务成本管控支撑,但现有的报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力剧增。
江西中机在全国各地设置了众多服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频次高,而且金额较大。长久以来采用的线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高,使得财务数字化重塑流程逻辑成为当务之急。
面对这些企业的困境,合思推出了全面的内控费用管理数字化解决方案,为企业拨开迷雾,指明方向。
精准施策:破解企业内控费用管理痛点
针对动力源的问题,合思展现出了强大的整合能力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,成功打破了数据孤岛,让员工告别了多系统的繁复操作,极大地提升了工作效率。
对于汉威科技,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。建立合同管理台账后,通过API将OA系统的合同信息写入,实时统计付款和回票进度。而且,合思支持发票智能校验和自动生成凭证,有效解决了汉威科技成本增效和预算管控等难题,让企业的财务管理更加高效有序。
派克新材在使用合思的解决方案后,迎来了数字化的变革。移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能一应俱全。银企直联更是打通了业务与付款的通道,再加上广泛的系统集成,大大提高了报销和管理效率,为企业的高速发展提供了有力的财务支持。
江西中机采用合思的解决方案后,实现了多种差旅标准的智能管控。线上审批和线下收票双流合一,费用数据实现了一站式管理。通过合思BI数据分析报表,费用情况高效透明,报销和财务补贴核算效率得到了显著提升,让企业的财务流程更加顺畅。
功能大观:合思内控费用管理产品全景展示
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能,如同一位贴心的财务管家,为企业的费用管理提供全方位的服务。它还支持多系统集成,能够与HR系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和对接,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流通和共享。
合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,宛如一个庞大的商业帝国。它提供海量资源同屏聚合比价功能,让员工在因公消费时能够轻松比较价格,选择最优方案。员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规,为员工带来了极大的便利。
合思BI就像企业的财务智囊,能提供多维度的报表数据,实时同步费用情况。它为管理者提供了及时的数据决策依据,支持数据穿透查询,能够精准查询到异常数据来源,让管理者对企业的财务状况了如指掌。
合思档案支持电子会计档案的管理,实现了发票档案电子化。它做到了有据可查、有源可溯,提高了查账速度,让企业的财务档案管理更加规范、高效。
核心亮点:合思内控费用管理产品闪耀光芒
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,告别了繁琐的报销流程。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间实现了无缝衔接。
强大的预算管控能力是合思的又一重要优势。它可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业能够更加精准地控制成本,确保预算的有效执行。
发票智能校验功能强大是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。
价值凸显:合思内控费用管理成效显著
在提升效率方面,多个企业应用合思解决方案后都取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的强大能力。
在降低成本方面,合思帮助企业节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;赛傲生物差旅预算节省了100万元。合思通过优化企业的财务流程,减少了不必要的人力和资金浪费,为企业带来了实实在在的经济效益。
在加强管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,规范了企业流程。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显;亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,每一笔费用都透明合规。合思让企业的财务管理更加规范、有序,有效防范了财务风险。
在促进业财融合方面,合思打破了信息孤岛,实现了业务与财务数据的实时互通和共享。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。合思为企业决策提供了更准确的数据支持,让企业的业务和财务紧密结合,共同推动企业的发展。
典型场景:合思内控费用管理的广泛应用
在个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,可实现移动审批、OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。这些功能简化了报销流程,提升了员工的使用体验,让报销变得轻松愉快。
在商旅出行场景中,员工在合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,免垫资、免开票,财务统一结算,实现了无需报销。员工还可享受同屏比价功能,节省了差旅成本,让企业的差旅管理更加高效。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。这加强了对公业务管控,让企业的对公付款更加安全、有序。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,实时监控预算执行进度,有效防止了费用超标。企业能够更加精准地控制成本,确保预算的有效执行。
成功典范:合思内控费用管理助力企业腾飞
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率提升,对公业务管控加强,预算管控前置,规范了企业流程,提升了费控效果,为企业的发展提供了有力的财务保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,保障了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据,推动了企业的数字化转型。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型,让企业在市场竞争中占据了优势。
市场定位:合思内控费用管理的独特优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态,能与多种第三方系统进行对接和集成,打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间实现了数据的流通和共享。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。服务响应速度快,能根据客户需求进行二次开发,如泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思的内控费用管理产品为企业带来了效率提升、成本降低、管控加强、业财融合等多方面的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续深入研发和创新,与企业共同应对新的挑战,提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。
众多专精特新企业已选择合思并取得了显著成效,期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的高质量发展。现在,您可以免费试用合思的内控费用管理产品,亲身体验其带来的卓越价值!