管理差旅费用的数据驱动：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业背景下的痛点。

随着企业规模的不断扩大，大量自研系统难以整合的问题逐渐凸显。就像动力源，先后自建了多个系统，但整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑。报销数据需要手工录入，发票验真等工作更是耗时费力。汉威科技也面临着类似的困扰，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。

同时，企业在费用管理方面也存在着诸多难题。费用类目复杂多样，数据统计要求高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难等情况普遍存在。以江西中机为例，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式，到年底集中处理报销，这让财务人员承受着巨大的压力。

在数字化转型过程中，各系统独立运转形成了信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。亿嘉和引入多软件后，各系统信息利用率低下，员工在移动端填写报销信息极为不便，财务审核单据、整理归档更是耗费大量时间。

对于业务快速增长的企业来说，原有的财务管理方式已无法满足需求。医百科技在业务量激增后，原有的手工操作流程、单一审批方式以及独立的业务系统显得力不从心，导致流程管理和合同管理陷入困境。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思提供了全面的解决方案，开启了管理差旅费用的数据驱动之旅。

破局之道：合思解决方案登场

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

例如为动力源提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统的集成和数据的互通。同时，合思针对不同企业的具体需求，提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动的各项收支情况。

合思还通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，为企业的财务管理提供有力支持。此外，合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效解决了企业在成本增效、预算管理、财务合规等方面的问题。汉威科技通过合思的预算管控功能，实现了跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，让预算管控真正落地。

功能大观：合思产品的强大能力

合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，能够实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。派克新材通过合思费控管理个人报销、商旅出行、合同台账等费用，让费用管理更加规范和高效。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费无需垫资，可直接在商城进行订购。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请后，就能在合思商城进行对公订购，享受便捷的消费体验。

合思BI提供数据分析报表功能，可实时展示企业费用情况，为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时做出决策。

合思还支持与多种系统集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统的无缝集成，提升了企业的运营效率。

核心亮点：合思产品的独特魅力

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工在使用合思解决方案后，真正感受到了数字化带来的便利，管理差旅费用的数据驱动得到了充分体现。

合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

合思提供灵活的费用标准管控功能，可实现单笔或累计控制，针对不同城市、人员职级等设定不同的费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查，提高了费用管控的精准度。

合思的发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难的问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

价值凸显：合思产品为企业带来的实际效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值。在提升企业效率方面，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

在加强企业费用管控方面，合思实现了预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效落地了预算管控。

在降低企业成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，降低了差旅成本。

在实现业财融合方面，亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，做出战略决策。

场景呈现：合思产品的常见应用

合思产品在多个常见场景中发挥着重要作用。在差旅报销场景中，员工可在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城进行订购，无需垫资，费用自动关联预算，报销流程简便快捷。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请后，可在合思商城进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合思的对公付款功能，规范了合同管理流程，支持一事一顶，多供应商付款。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

在发票管理场景中，合思支持发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难的问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

案例见证：企业使用合思产品的成功经验

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

市场定位：合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是服务于有财务数字化转型需求的各类企业。

合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。与其他费控厂商相比，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案，如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足企业在医疗专家库管理、市场活动收支监测等方面的特殊需求。

合思的系统连接能力强，能够与多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

结语：展望未来与行动号召

合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多企业在使用合思产品后，都取得了显著的成效，包括报销效率提升、预算管控加强、财务核算效率提高等。

合思产品具有广泛的适用性和强大的功能，能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求，无论是制造业、医药业、互联网行业还是零售行业，都能从合思的解决方案中受益。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案，帮助企业更好地适应政策变化和市场发展。江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，完成财务数字化转型。

合思也将不断提升自身的技术水平和服务能力，加强与企业的合作，根据企业的反馈和需求，持续优化产品功能和用户体验，为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，我们将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系我们，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用，与合思一起共创美好未来。