差旅费报销规范新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式的弊端日益凸显，如同老旧的机器，在新的时代浪潮中显得力不从心，亟待高效的解决方案来破局。

随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。再加上前几年疫情导致居家办公成为常态，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。企业在数字化转型的道路上，各系统之间如同孤立的岛屿，独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。传统手工报销模式流程繁琐复杂，员工体验差，财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。而且，企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但原有的财务管理方式在费用管控、预算执行、数据统计等方面显得捉襟见肘。

破局之钥：合思财务数字化解决方案登场

针对企业面临的这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者，推出了一系列财务数字化解决方案，助力企业实现财务数智化转型。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统就像一座桥梁，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。合思商城为员工打造了一站式因公消费平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅费报销规范在这个平台上得以更好地落实。合思BI则提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策，为差旅费报销规范的制定和执行提供数据支持。

功能全景：合思财务解决方案多元覆盖

合思的财务数字化解决方案涵盖了多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业提供全面的财务管理支持。
– 精细费用管理：差旅费报销规范落地基石
费用管理功能模块支持多种费用类型的申请、报销、审核和归档，包括差旅费、招待费、办公费等。可设置费用标准和预算控制，实现费用的精细化管理。这为差旅费报销规范的严格执行提供了坚实的基础，确保每一笔差旅费都在合理的范围内。
– 智能发票管理：保障差旅费报销数据真实
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅费报销中，发票是重要的凭证，该模块确保了差旅费报销发票的合规性，进一步完善了差旅费报销规范。
– 高效合同管理：差旅费关联合同清晰管控
合同管理功能模块通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。对于涉及差旅费的合同，该模块能够清晰管控，使得差旅费报销规范与合同管理相衔接。
– 精准预算管控：差旅费支出合理把控
预算管控功能模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业合理把控差旅费支出，严格执行差旅费报销规范。

核心亮点：合思财务方案优势凸显

合思的财务数字化解决方案具有多个核心亮点，为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验，让差旅费报销规范的执行更加顺畅。
– 无需报销：差旅费报销新体验
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现“无需报销”。这大大简化了差旅费报销流程，提升了员工的报销体验，也使得差旅费报销规范的执行更加高效。
– 广泛连接：打破数据壁垒助力报销规范
合思费控具备强大的开放接口能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行深度集成，实现数据的实时同步和业务流程的自动化，打破数据孤岛，提高工作效率。在差旅费报销中，广泛的连接能够确保相关数据的及时共享，让差旅费报销规范在各个系统中得到统一执行。
– 智能管控：自动化保障报销规范准确
通过智能算法和规则引擎，实现费用标准控制、预算管控、发票验真查重等功能的自动化，减少人工干预，提高管控的准确性和及时性。这使得差旅费报销规范能够更加准确地执行，避免人为因素导致的违规报销。
– 移动审批：随时随地落实报销规范
支持移动端审批，员工和审批人可以随时随地通过手机进行报销申请和审批，审批流程透明化、线上化，提高审批效率。这让差旅费报销规范的审批更加灵活，确保在任何情况下都能及时处理差旅费报销，保障规范的有效执行。

价值彰显：合思方案为企业带来显著效益

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等，这些价值的实现离不开对差旅费报销规范的严格执行。
– 效率飞升：差旅费报销周期大幅缩短
员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅费报销方面，高效的流程让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也体现了差旅费报销规范的高效执行。
– 成本降低：差旅费开支合理压缩
通过费用管控和预算控制，有效降低企业的运营成本。例如，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省了机票费用和差旅成本。严格的差旅费报销规范能够避免不必要的差旅费开支，实现成本的有效降低。
– 管控加强：差旅费全流程合规管控
实现对费用、预算、合同等的全流程管控，加强企业内部的风险管控，规范企业流程，提高财务合规性。例如，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。这确保了差旅费报销的每一个环节都符合规范，降低了财务风险。
– 业财融合：差旅费数据实时共享决策
打破业务与财务之间的壁垒，实现业务数据与财务数据的实时共享和交互，为企业管理者提供更准确、及时的决策依据。例如，医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。在差旅费管理中，业财融合能够让管理者根据准确的差旅费数据做出合理的决策，进一步优化差旅费报销规范。

场景适配：合思方案满足多样财务管理需求

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景，满足企业不同的财务管理需求，在各个场景中都能严格落实差旅费报销规范。
– 差旅报销场景：轻松体验合规报销
员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。例如，中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，企业不仅省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本，还让员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。在这个场景中，差旅费报销规范得到了很好的体现，员工能够轻松按照规范进行报销。
– 对公付款场景：规范合同保障差旅费支付
通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，确保对公付款的合规性和准确性。例如，赛傲生物通过重塑采购流程，实现申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。对于涉及差旅费的对公付款，该场景能够保障其符合差旅费报销规范。
– 预算管控场景：实时监控差旅费支出
通过跨系统预算管理，实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时监控预算执行情况，及时预警和调整。例如，汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在差旅费预算管控中，该场景能够确保差旅费支出在预算范围内，严格执行差旅费报销规范。
– 发票管理场景：精准处理差旅费发票
支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高发票管理的效率和准确性，杜绝发票风险。例如，江西中机通过合思费控系统，实现了发票的自动验真、查重，减少了财务人员的审核工作量，提高了财务数据的真实性和准确性。在差旅费报销中，发票管理场景能够保障差旅费发票的合规性，进一步完善差旅费报销规范。

成功见证：众多企业借助合思实现转型

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，实现了财务数字化转型和降本增效的目标，在这个过程中，差旅费报销规范也得到了有效的执行。
– 动力源
通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费管理方面，高效的系统让差旅费报销规范得以严格落实，员工能够更加便捷地进行差旅费报销。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅费报销中，严格的预算管控确保了差旅费开支符合规范。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅费报销在高效的系统支持下，更加符合规范，提高了财务管理的整体水平。
– 亿嘉和
应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。差旅费报销在全流程闭环管理下，严格遵循差旅费报销规范，降低了财务风险。

定位独特：合思差异化优势引领财务变革

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，这些优势为差旅费报销规范的执行提供了有力保障。
– 广泛连接的生态
合思费控可以与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的实时同步和业务流程的自动化，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案。在差旅费管理中，广泛的连接能够确保差旅费相关数据在各个系统中实时共享，使得差旅费报销规范能够在整个企业系统中得到统一执行。
– 双轮驱动的模式创新
合思通过技术创新和服务创新，不断提升产品的性能和用户体验，同时为企业提供专业的咨询和实施服务，帮助企业快速实现财务数字化转型。在差旅费报销规范的制定和执行过程中，双轮驱动的模式能够根据企业的实际情况进行优化，确保规范的有效性和可行性。
– 无需报销的解决方案
合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了员工的报销体验和财务的工作效率。这让差旅费报销规范的执行更加高效，减少了人为因素导致的违规报销。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，未来将继续创新和发展，为更多企业提供优质的服务。在差旅费报销规范方面，合思的方案能够确保企业严格执行相关规范，提高财务管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务管理体验。企业应积极响应数字化转型的趋势，借助合思的财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平和竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思财务数字化解决方案为差旅费报销规范带来的变革，不妨免费试用一下。