在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求越来越高。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,成为企业财务管理的得力助手。
好想你健康食品股份有限公司,成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,是红枣行业的佼佼者,品牌价值高达154.21亿元。该公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而,在财务管理方面,好想你却面临着诸多困境。下面,就让我们一同深入了解合思是如何为好想你量身定制解决方案,优化其财务流程的。
好想你财务困境大揭秘
-
档案管理之痛
好想你在财务归档时,需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在如此繁杂的工作中,档案遗失的情况难以避免。而且,纸质档案受限于时间和空间,查找起来极为不便。工作人员需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率,还影响了企业的决策速度。 -
成本之困
大量的纸质档案管理,对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案,还需要安排专人进行管理和维护,这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下,降低成本、提高效率成为企业生存和发展的关键。好想你急需一款财务流程优化工具来解决这些问题。
合思妙方解难题
-
数据同源破壁垒
合思为好想你提供的解决方案,首先打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。通过财务流程优化工具,财务人员可以便捷地利用这些数据,实现一键联查。这大大提升了工作效率,让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。 -
自动组装审计快
在审计方面,合思的解决方案实现了自动组装,以内外部审计以档案数据为标准,纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率,减少了审计时间和成本。财务流程优化工具的应用,让审计工作更加精准、高效,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物管理新突破
对于实物档案的管理,合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置。这一举措不仅提高了档案查阅的效率,还减少了实物档案管理的成本和风险。
方案落地显成效
虽然目前关于方案实施过程与步骤的参考资料有限,但可以想象,合思在为好想你实施解决方案的过程中,一定是经过了精心的规划和部署。从需求调研、系统选型、实施上线到后期的运维支持,每一个环节都离不开合思专业团队的努力。财务流程优化工具的顺利落地,为好想你带来了显著的成果和效益。
成果数据说话
-
人工耗时大减
通过合思的解决方案,好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力完成的财务归档和数据核对工作,现在通过财务流程优化工具可以快速、准确地完成。这不仅提高了工作效率,还降低了人力成本。 -
管理耗时降低
总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业在档案管理方面的效率得到了极大提升,管理人员可以将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中。 -
综合成本降低
预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这一数据充分证明了合思的解决方案在降低企业成本方面的显著效果。在当前经济环境下,降低成本对于企业的生存和发展至关重要。财务流程优化工具的应用,让好想你在财务管理方面迈出了坚实的一步。
合思邀您开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临着财务管理方面的困境,不妨选择合思的财务流程优化工具,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受合思为您带来的改变。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/