在当今数字化浪潮席卷的时代，会计审计电子化已成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键趋势。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，敏锐地捕捉到了这一趋势，与合思携手，借助合思档案实现了会计审计电子化的重大突破，取得了令人瞩目的核心成效。
使用合思档案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年可节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性，为企业的发展注入了新的活力。
金牌橱柜：辉煌背后的管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在行业内拥有着举足轻重的地位。它不仅是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，还拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在会计档案管理方面却面临着诸多挑战。
在会计档案的整理环节，档案数据散落于各个系统，难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和人力。在保管环节，财务临时保管1年后才移交综合档案管理，这期间存在着数据丢失或损坏的风险。在存储环节，虽然有独立的档案室管理存放纸质档案，但随着业务的不断发展，纸质档案的存储压力越来越大。而在管理利用方面，以纸质档案为主的方式，使得每年提供实物稽查时，都需要人工逐一翻查，效率低下。
合思方案：开启会计审计电子化之门
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现会计审计电子化。
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打破数据孤岛 实现统一存储
合思通过统一存储的方式，打破了金牌橱柜各系统间的数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得企业的会计档案数据能够集中管理，方便了后续的查询和使用。 -
搭建关系链条 实现业财一体
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。 -
聚合呈现数据 实现便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中进行简单的操作，就能够快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。 -
自动采集回单 助力降本增效
合思还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了存储成本，还提高了工作效率，助力企业实现降本增效。
显著成效：会计审计电子化的硕果
合思为金牌橱柜提供的解决方案，在会计审计电子化方面取得了显著的成效。
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效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，这意味着金牌橱柜的工作人员在档案整理方面节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间投入到核心业务中，提高了工作效率。档案查询耗时减少80%，让档案的查找更加快速便捷。无论是内部审计还是外部稽查，都能够迅速提供所需的档案信息，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
成本有效降低
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过减少纸质档案的使用和人工操作，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。 -
合规性全面保障
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在日益严格的监管环境下，这为企业的稳定发展提供了坚实的基础。
企业反馈：认可会计审计电子化价值
虽然文档中未提及金牌橱柜人员的具体反馈，但从整体成效来看，企业对合思档案带来的效率提升和成本节约应该是非常满意的。会计审计电子化让企业能够更好地专注于核心业务发展，摆脱了繁琐的档案管理工作。通过与合思的合作，金牌橱柜在财务管理方面实现了质的飞跃，提升了企业的竞争力。
未来展望：深化合作拓展业务场景
基于目前合思档案为金牌橱柜带来的显著成效，未来双方有望进一步深化合作，拓展更多的业务场景。随着市场环境和业务需求的不断变化，合思可以为金牌橱柜提供更加个性化、智能化的解决方案，持续提升企业的财务数智化水平。会计审计电子化的应用也将不断深入，为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。会计审计电子化已经成为企业提升竞争力的重要手段。合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如金牌橱柜家居科技股份有限公司等。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，让有限更有效，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启会计审计电子化的新时代。
