在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和服务，积极助力企业进行财务数字化转型。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
经典零食品牌的财务困境突围战
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多财务挑战。该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理要求又极高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，该零食品牌急需一套差旅费用优化方案来解决这些难题。
合思定制化解决方案精准出击
合思针对该零食品牌的困境，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，并且会有详细的对账单。这一方式为员工提供了便捷的消费途径，是差旅费用优化方案的重要一环。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。它可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了不同企业的需求，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具备众多特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这些特点构成了一套完整的差旅费用优化方案，为企业的财务管理带来了极大的便利。
方案落地：零食品牌焕发出新活力
该零食品牌应用合思的差旅费用优化方案后，取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了差旅费用优化方案在成本控制方面的有效性。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财实现了有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在数据采集与校验方面，合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业财务数据的准确性和安全性，为企业的决策提供了有力支持。
合思：企业财务数字化转型的得力伙伴
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 20 多项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障。电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与更多企业共同推动行业进步和发展。
在当前数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战和机遇。合思的差旅费用优化方案为企业提供了一个有效的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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