在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率的追求愈发迫切。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了令人瞩目的成果。该品牌实现年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此显著的成效，背后究竟有着怎样的故事呢？让我们深入探究该品牌的背景、挑战以及合思给出的解决方案。
经典品牌遇管理难题
这家国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多管理困境。企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，却面临着核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式严重束缚了财务价值的释放。
不仅如此，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在会计档案管理方面，纸电混合的档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重影响了企业的报销审批效率提升，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思方案精准破局
面对该品牌的诸多难题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，即可通过合思商城订购或TMC订购，之后会有对应的对账单。这种便捷的消费模式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便利性。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一举措实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地提升了财务工作的效率。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了全新的变革。通过合思的解决方案，该品牌在报销审批效率提升方面迈出了坚实的一步。
方案落地成效显著
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。首先，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅降低了企业的成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
其次，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
此外，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成效的取得，进一步证明了合思解决方案在报销审批效率提升方面的强大作用。
客户反馈高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，而应用合思解决方案后，取得了令人满意的效果。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业长期以来的财务管理难题，还为企业的发展提供了有力的支持。在报销审批效率提升方面，合思的方案起到了关键作用，让企业的财务管理更加高效、便捷。
未来合作前景广阔
该企业的成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思可与该企业继续深化合作，进一步优化解决方案，提升企业的财务管理水平和运营效率。随着企业的不断发展，对于财务管理的要求也会越来越高。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，持续为企业提供全方位的财务数智化服务。双方的合作有望在报销审批效率提升等方面取得更加显著的成果，实现互利共赢。
在当前经济环境下，企业对于提升财务管理效率的需求日益迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有专业的技术和丰富的经验，能为企业提供全方位的财务数智化服务。合思提供免费试用，有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，还拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线。如果您的企业也希望提升报销审批效率，实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解详情，与合思携手开启财务管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
