智能财务解决方案:助力企业费用支出管理数字化转型

智能财务解决方案:助力企业费用支出管理数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业的支出主要分为成本支出和费用支出两部分。尽管费用支出与企业产品没有直接关联,但它和成本支出一样,都是企业日常生产经营中不可或缺的损耗。然而,费用支出的管理却成了企业的一大难题,其核心问题就在于费用报销。企业通常会将费用管理纳入财务管理的范畴,从财务的视角来进行费用支出的管理。但传统的费用管理模式存在着滞后、片面等弊端,根本无法适应企业发展的需求。

随着电子发票的日益普及以及电子档案政策的落地实施,企业不得不加强费控管理。此时,企业迫切需要一个更专业、更贴合自身需求的系统来助力完成转型。而智能财务解决方案,无疑成为了企业在这一困境中的破局之钥。

合思:开启智能财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像是一位睿智的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心。其在全国22个城市设有直营服务网络,并且通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此广泛的布局,就像是一张紧密的服务大网,能够及时、高效地为企业提供智能财务解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

费控能力分级:满足多元企业需求

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思独具匠心地提出了费控能力分级标准,这一标准就像是一把精准的标尺,能够衡量企业费控管理的水平,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这就好比是给企业的费用管理装上了一双“慧眼”,员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。

到了L4中级无需报销阶段,企业能够在聚合商城平台上实现统一消费,从而达成预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,就像是给企业的费用管理按下了“加速键”。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度得到了进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅仅局限于费用管理本身,还渗入到了风险控制、业务决策等范畴,成为了现代企业治理的重要组成部分,为企业的发展提供了强大的支持。

多行业应用:见证智能财务解决方案成效

合思的智能财务解决方案在不同行业都展现出了卓越的成效,为众多企业解决了实际问题。

在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时政策对合规要求极为严格。合思旗下的易快报为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,确保费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,就像是为企业的费用管理打造了一条高效、安全的“高速公路”。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂,但治理要求却很高。易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,极大地提高了企业的费控效率和准确性。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求也各不相同。易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,为企业的财务管理提供了有力的保障。

在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的智能财务解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收的目标。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思的费控管理平台也将不断扩展和完善,为企业提供更综合的解决方案。

合思以费控管理为有力抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,全力助力企业向业财融合的财务数字化迈进。众多企业已经选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以尝试合思的智能财务解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用,感受智能财务带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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