在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,企业在这一转型过程中,面临着诸多费用管理难题。费用支出管理如同一块沉重的巨石,压在企业运营的肩头。费用无处不在,涉及企业的每一位员工,而费用报销的处理更是耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁杂多样,发生的频次极高,且合规性较差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其中的核心问题就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。并且,企业往往从财务视角来管理费用支出,这种管理方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持明显不足。
那么,企业该如何解决这些费用管理难题呢?接下来,就让我们一同了解合思提供的以费控管理为核心的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案:全方位赋能企业
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台:核心功能亮点纷呈
-
费控能力多级提升,迈向无需报销新境界
合思平台能够实现从 L1 – L5 不同阶段的费控管理能力提升。其中,“无需报销”是费控的终极目标。在 L5 高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控的价值更是深入到风险控制、业务决策等关键范畴。这意味着企业可以大大节省人力成本,提高报销效率,让财务管理更加智能化。 -
广泛连接能力,适配多样使用主体
平台具备强大的广泛连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得不同使用基础的主体都能轻松使用合思平台,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业的数字化转型提供有力支持。 -
商城平台化属性,丰富企业消费选择
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,有效提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择,企业可以根据自身需求,在商城中挑选最适合的商品和服务,实现资源的优化配置。 -
拓展金融能力,助力商业模式新拓展
合思平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这有助于企业探索新的商业模式,为企业的发展注入新的活力。
选择合思平台:企业收获多重收益
-
降本增效:节省资金与管理成本
合思平台能够帮助企业实现降本增效。例如,在费控分级 L3 阶段,企业与集成供应商公对公支付,员工无需垫资,这样既节省了员工的资金占用成本,又降低了企业的财务管理成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中,提高企业的竞争力。 -
合规经营:应对财税新政挑战
在当前经济环境下,国家财税新政不断出台,企业面临着更高的合规要求。合思平台可以提升企业的合规经营水平,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,有效规避电子发票带来的财税风险,让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
低碳运营:助力“双碳”目标实现
合思平台还能帮助企业实现低碳运营。电子发票和电子档案的应用减少了纸质单据的使用,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现作出了贡献。这不仅符合环保理念,还能为企业树立良好的社会形象。 -
决策支持:提升决策效率与准确性
平台可实时采集呈现费用数据,并进行数据智能挖掘和智能呈现。这为企业管理者提供了全面、准确的决策支持,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和业务运营情况,从而做出更加科学、合理的决策,提升企业的决策效率和准确性。
合思平台:适用于不同行业典型场景
-
医药行业:满足合规需求,提升报销效率
医药行业对合规要求极高。合思平台能够满足医药行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这使得医药企业在合规的前提下,能够更加高效地处理费用报销问题,提升企业的运营效率。 -
软件行业:应对复杂费控流程,强化治理能力
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供了全面、细致的费控解决方案,帮助软件企业有效管理费用,提升治理能力。 -
连锁经营行业:解决费用控制难题,提升运营效率
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。例如,通过为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
合思客户成功案例:见证实力与价值
-
某知名制药公司:定制方案解决合规难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过这些措施,成功解决了该制药公司的费用管理难题,提高了企业的运营效率和合规水平。 -
某上市软件服务公司:智能功能提升财务管理效能
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能有效解决了该软件服务公司的财务管理难题,提升了企业的财务管理效能。 -
某知名连锁餐饮品牌:优化付款流程降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌在费用管理方面面临着审核风险和资金风险较高、运营效率低下等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了企业的运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台作为一款高效的报销系统,能够帮助企业在转型中取得成功。众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列,合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络,能为您提供全方位的支持和保障。立即联系合思,开启您的财务数智化之旅,让有限更有效,还可免费试用我们的高效的报销系统,亲身体验其强大功能!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/