在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键举措。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，凭借其广泛且复杂的业务布局，深刻认识到财务数字化转型的迫切性。而合思的数字化审批系统，为动力源的转型之路注入了强大动力，带来了效率与成本的双重优化。
动力源应用合思的数字化审批系统及相关财务数字化解决方案后，犹如为企业发展按下了加速键。员工报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。这一显著变化，不仅让员工告别了繁琐的报销等待，更让会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，合思帮助动力源实现了多系统集成，打破了系统壁垒，让数据自由互通，操作体验全面革新，彻底告别了数据孤岛的困境。动力源广泛应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，覆盖营销中心、人力资源部等多个部门，应用于无需报销、商旅出行等多个场景，真正实现了财务数字化的全面覆盖。
动力源：复杂业务下的财务困局
动力源成立于1995年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极其复杂。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统并未达到预期效果，反而带来了一系列问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在严重的壁垒，操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况屡见不鲜，合规性难以保障。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。在这样的困境下，动力源急需一套专业的数字化审批系统来解决这些问题。
合思方案：精准把脉破解难题
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套数字化审批系统解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措让动力源的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作效率，降低了人为错误的发生。
合思数字化审批系统的连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的业务流程更加顺畅。
显著成效：数据见证转型成果
合思数字化审批系统的应用，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
合思数字化审批系统实现了事中控制的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。动力源的财务制度得以更好落地，数据报表统计更加高效准确。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的战略决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化审批系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
合思的数字化审批系统让动力源在财务数字化转型中取得了显著成效，员工和财务人员都切实感受到了效率的提升和工作压力的减轻。这充分证明了合思解决方案的专业性和有效性。
未来展望：携手共进共创辉煌
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思的数字化审批系统将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思的数字化审批系统。体验其专业的解决方案带来的高效与便捷，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思数字化审批系统，开启属于你的财务数字化转型之旅！
