在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸质档案不仅需要占用巨大的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员更是被繁琐的档案数据处理工作压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间去整理档案数据，手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。而业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业打开了档案管理的新大门，能有效解决企业在传统档案管理中遇到的各种问题。
合思档案：一站式财务数字化方案
合思档案为企业提供了一套全面的财务数字化方案，能够满足不同场景下企业档案管理的多样化需求。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，就像一个强大的纽带，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等紧密连接起来，实现自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这就好比给企业的档案管理配备了一个智能大脑，让档案管理更加高效、便捷。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理范围，满足企业个性化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，如同一位严谨的法官，保障财务合规，让企业在档案管理中无后顾之忧。
核心功能亮点：财务数字化方案的强大支撑
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多源采集：数据集成的智慧引擎
多源采集功能是合思档案财务数字化方案的重要组成部分。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。此外，还支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的数据采集需求。就像一个神通广大的采集器，能从各个渠道准确地收集数据。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，大大减少了人工匹配工作量，可减少90%的人工匹配工作。同时，字段映射让查阅更便捷，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和完整性。这就像是一个智能的档案构建师，快速、精准地打造出高质量的档案。 -
档案管理：精细管控的安全卫士
档案管理具备权限管理精准管控的能力，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，为企业的档案管理提供了精细的管控和安全的保障。如同一位忠诚的卫士，守护着企业的档案安全。 -
档案应用：融合互通的信息桥梁
档案应用实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查。还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据等，就像一座信息桥梁，让企业的档案信息在不同场景中自由流通。
用户收益：财务数字化方案的价值体现
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降本增效：成本节约的利器
使用合思档案财务数字化方案，企业能实现显著的降本增效。可节约纸张成本、整理成本，例如能节约70%的纸张成本，75%的整理成本。这就像是为企业节省了一笔可观的开支，让企业在运营中更加轻松。 -
闭环管理：信息化建设的补足
合思档案能帮助企业实现电子会计档案管理闭环，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业的财务管理更加完整、高效，如同给企业的信息化建设补上了一块重要的拼图。 -
数据活化：挖掘数据价值的钥匙
该方案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。就像一把钥匙，打开了企业数据价值的宝库。 -
合规保障：政策要求的满足
合思档案能满足国家政策要求，保障合规管理，实现电子会计档案合规性管理。让企业在合规的轨道上稳健前行，如同给企业的运营加上了一道安全锁。
典型场景：财务数字化方案的广泛应用
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企业费控报销信息化：细分领域的佼佼者
在企业费控报销信息化场景中，合思凭借其财务数字化方案占据了该细分领域市场占有率第一的位置。为企业提供智能聚合消费、费控报销等全方位财务数字化服务，就像一位专业的管家，为企业的费用管理提供贴心的服务。 -
数电票管理：一体化解决方案
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持多渠道获取、验签、解析等全流程自动化操作。就像一个高效的数电票处理中心，让数电票管理变得轻松简单。 -
纸电混合管理：解决混乱的良方
对于纸电混合管理场景，合思档案可解决纸电混合管理混乱的问题，实现电子与实物档案的有效关联和管理。如同一位出色的整理师，让纸电档案管理变得井井有条。 -
集团型企业档案管理：标准化落地的助力
在集团型企业档案管理场景中，合思档案能实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度。就像一位优秀的指挥家，让集团型企业的档案管理更加协调、有序。
客户成功案例：财务数字化方案的实践验证
某企业年单据量高达2.6亿，通过采用合思档案财务数字化方案，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的实力为企业提供优质的档案管理解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可跟随他们的步伐。
如果您的企业也想实现档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案财务数字化方案。现在您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码等方式联系合思，还能免费试用我们的财务数字化方案，开启档案管理数字化之旅。
