在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本，并且保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要支出，提高资源利用效率。合思的差旅管控解决方案，正是为解决这些难题而生。
全流程数智化：合思差旅管控解决方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中挑选出性价比更高的选项，让每一笔差旅费用都花得物有所值。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与，让差旅管理不再是某一个部门的事情，而是全体员工共同关注的工作。这一解决方案为企业节省差旅成本提供了全面而有力的支持。
核心功能亮点：解锁差旅管理新玩法
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合力省：打破对立，激励共赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，让员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得实实在在的个人收益。员工会像花自己的钱一样理智地花公司的钱，从而帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，有效节省差旅成本。 -
BI差旅风控系统：智能监控，精准预警
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这一功能就像企业差旅管理的“守护神”，帮助企业及时发现并纠正违规行为，减少不必要的支出，进一步节省差旅成本。 -
AI助力：智能审批与推荐
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还能根据企业的预算和标准，为员工提供更经济实惠的选择，从而节省差旅成本。 -
易商卡：消除盲区，便捷消费
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，让企业对每一笔差旅费用都了如指掌，有助于节省差旅成本。
用户收益：看得见的差旅成本节省
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合力省成效显著
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，更加注重差旅成本的控制，使得企业的差旅费用得到有效管理，真正实现了节省差旅成本的目标。 -
风控减少损失
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况。这些违规行为往往会给企业带来不必要的损失，通过及时发现和纠正，企业减少了实际损失，加强了差旅数据监控，进一步保障了差旅成本的节省。 -
电子会计档案提效降本
合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅提高了企业财务管理的效率，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在节省差旅成本的同时，提升了企业整体的运营效益。 -
易商卡方便员工
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工在差旅过程中更加轻松便捷，能够将更多的精力投入到业务工作中，同时也减少了因报销流程繁琐而可能产生的额外成本，有助于节省差旅成本。
典型场景：精准应对差旅管理难题
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无感管控：平衡成本与体验
企业在硬控差旅成本时，往往会影响员工体验和企业可持续发展。合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如“合力省”计划，让员工在获得个人收益的同时，为企业节省差旅成本；灵活的差标调整策略，能够根据不同的业务场景和员工需求，合理调整差旅标准，既保证了员工的体验，又实现了差旅成本的有效控制。 -
下沉市场：拓展业务与成本控制并行
企业拓展下沉市场时，传统差旅管控方式往往不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更精确的差标管控金额，企业在拓展下沉市场的同时，能够更好地控制差旅成本，实现业务拓展与成本节省的双赢。 -
出海业务：全球差旅管理无忧
企业出海业务带来了国际差旅管理难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，让企业的国际差旅管理更加便捷高效，同时也能在全球范围内为企业节省差旅成本。 -
线下管控：消除消费盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。企业能够实时掌握员工的线下差旅消费情况，对每一笔费用进行精准管理，有效节省差旅成本。
客户成功案例：真实见证节省差旅成本的力量
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合力省双赢典范
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，充分证明了“合力省”计划在节省差旅成本方面的显著成效。 -
下沉市场差旅管控优化
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的差旅管控解决方案能够根据企业业务拓展的需求，精准调整差旅管控策略，有效节省差旅成本。 -
风控发现违规，挽回损失
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在发现违规行为、减少企业损失、节省差旅成本方面的重要作用。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案为企业节省差旅成本的强大功能，现在就可以免费试用。
