在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场深刻的变革风暴，标志着会计管理模式正经历着全面而深远的革新，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及容易丢失等诸多问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型的进程。
在这样的时代背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润，在电子凭证数字化转型的领域中发挥着举足轻重的作用，同时也极大地保障了文档存储安全性。
合思财务收支管理平台：企业财务数智化的得力助手
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的定位精准明确，旨在简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理的效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域，就像一个功能强大的财务综合服务站，满足企业在财务方面的各种需求，同时也为文档存储安全性提供了有力保障。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具实力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，确保了能够及时响应客户的需求，为企业提供优质、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，也在使用过程中切实感受到了合思对文档存储安全性的保障。
核心功能：引领电子凭证数字化转型新潮流
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能够轻松实现无需报销的便捷模式。这种创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，在整个过程中，文档存储安全性得到了妥善保障。
平台的自动记账功能堪称财务人员的得力助手。它根据预设规则，能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，采用先进的存储技术和管理机制，确保文档存储安全性，便于日后查询和分析。
发票采集功能也是平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步保障了财务数据和相关文档的安全性。
此外，平台拥有AI辅助决策功能。利用大数据分析和机器学习技术，它为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置。在决策过程中，涉及到的各类财务文档和数据都能在安全的环境下进行存储和使用，文档存储安全性得到了充分保障。
优势对比：合思脱颖而出的秘诀
传统财务管理在电子凭证处理方面存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。常见的做法是将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实，这些方式不仅效率低下，还存在文档丢失、损坏等风险，严重影响了文档存储安全性。而合思的财务收支管理平台借助先进的信息化手段，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，从根本上解决了这些问题，确保了文档的安全存储和高效利用。
传统报销流程繁琐复杂，员工需自行垫资订票、手工录入发票数据，且常常需要同时提交电子与纸质打印件。这不仅增加了员工的负担，还容易导致数据错误和文档丢失。合思平台则让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。同时，在整个报销过程中，所有的文档和数据都能安全地存储在平台上，文档存储安全性得到了极大提升。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还难以进行有效的管理和查询。合思的电子会计档案管理方案能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。同时，采用先进的存储技术和加密措施，保障了文档存储安全性，还能节约物理存储空间和维护成本。
传统财务管理在费用管控、预算执行等方面存在不足，管理者难以精准定位问题。而合思平台能助力管理层科学决策、高效管控成本。通过报表分析等功能，管理者可以及时发现问题，优化资源配置。在这个过程中，平台对各类财务文档和数据进行安全存储和管理，确保了决策的准确性和可靠性，进一步体现了对文档存储安全性的重视。
实际案例：见证合思的卓越价值
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在整个过程中，合思平台对相关的财务文档和数据进行了安全可靠的存储和管理，保障了文档存储安全性，为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。同时，合思平台对报销过程中的各类文档和数据进行了安全存储和管理，确保了文档存储安全性，让企业无后顾之忧。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在这个过程中，合思平台为企业提供了安全可靠的文档存储服务，保障了文档存储安全性，助力企业实现了数字化转型的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。合思平台凭借其先进的存储技术和管理机制，确保了这些会计档案的安全存储和高效利用，充分体现了对文档存储安全性的高度重视。
展望未来：合思持续领航电子凭证数字化转型
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子凭证数字化转型的进程中，合思发挥了重要作用，同时也为企业的文档存储安全性提供了坚实保障。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动，合思将继续紧跟政策动向，不断迭代升级产品功能。以更加先进的技术和更加完善的服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务，进一步保障文档存储安全性。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。与合作伙伴携手共进，共同推动行业的进步和发展，为企业提供更加安全可靠的文档存储解决方案。
同时，合思秉承绿色环保的理念和社会责任感，致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。通过推动电子凭证数字化转型，减少纸质文档的使用，为构建更加美好的未来贡献自己的力量。
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