合思财务数字化解决方案：助力企业发票处理效率提升

在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为当务之急。随着业务规模的不断扩大以及组织架构的日益复杂，传统财务管理方式的弊端逐渐显现。多系统林立造成了数据孤岛，手工报销流程繁琐且效率低下，费用管控更是难上加难，这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制。

在企业数字化转型的初期，很多企业过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案与财务信息系统的结合以及精细化管理降本增效等根本问题。同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。合思，作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全方位的解决方案，有效解决企业在财务数字化转型中面临的诸多难题，实现发票处理效率提升。

行业痛点剖析：财务管理的荆棘之路

• 系统整合困境
  企业在发展过程中，往往会有大量自研系统。这些系统各自为政，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的效率大打折扣，严重影响了发票处理效率提升。

• 预算管控难题
  企业的支出散落在多个系统中，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度，导致预算管控形同虚设，不利于发票处理效率提升。

• 对公付款与合同管理脱节
  在实际业务中，对公付款与合同管理往往脱节。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际情况是合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这使得票款进度难以把控，影响了财务管理的准确性和效率，阻碍了发票处理效率提升。

• 费用类目复杂与数据统计难题
  企业的费用类目复杂，数据统计要求高。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，这不仅增加了人力成本，也降低了工作效率，极大地影响了发票处理效率提升。

合思解决方案：开启财务数字化新篇章

• 全方位服务体系
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种综合性的解决方案，合思能够帮助企业打破数据壁垒，实现财务数据的高效流通和管理，从而促进发票处理效率提升。

• 系统集成优势
  合思费控系统通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业的各项业务数据能够在合思费控系统中实现实时共享和协同处理，提高了财务管理的效率，有助于发票处理效率提升。

• 精细化管理功能
  合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。以汉威科技集团为例，通过合思费控实现跨系统预算管理、合同管理台账和发票智能校验等，有效提升了财务管理的精细化水平，为发票处理效率提升提供了有力支持。

核心功能亮点：凸显合思产品独特魅力

• 无需报销：重塑商旅出行流程
  合思的无需报销模式具有颠覆性，能够重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，有力地促进了发票处理效率提升。

• 强大的系统连接能力
  合思产品具有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为发票处理效率提升提供了技术保障。

• 移动审批与AI技术应用
  合思采用移动审批模式，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。审批流程透明化、线上化，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，有效提升了发票处理效率提升。

• 发票智能管理
  合思系统能够实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率，进一步推动了发票处理效率提升。

用户收益显著：见证合思产品卓越成效

• 效率大幅提升
  使用合思产品后，企业的效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品能够有效提高企业的工作效率，实现发票处理效率提升。

• 费用管控优化
  合思产品能够实现预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这种有效的费用管控方式，有助于企业合理控制成本，提高财务管理水平，对发票处理效率提升起到了积极的促进作用。

• 数据实时同步
  管理者能够通过合思产品随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。数据的实时同步为企业的财务管理提供了有力支持，有利于发票处理效率提升。

• 员工体验升级
  合思产品让员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。员工体验的提升有助于提高员工的工作积极性和满意度，进而促进企业整体运营效率的提升，推动发票处理效率提升。

典型场景应用：合思产品广泛适配

• 制造业场景
  派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付和系统集成等解决方案，帮助其实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在制造业场景中，合思产品展现出了强大的适应性和有效性，有力地促进了发票处理效率提升。

• 医药行业场景
  泽璟制药作为医药企业，面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在医药行业场景中，合思产品为企业提供了精准的解决方案，有助于发票处理效率提升。

• 电商零售行业场景
  百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，面临总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。合思通过系统集成和预算费控体系搭建，帮助其实现结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。在电商零售行业场景中，合思产品发挥了重要作用，推动了发票处理效率提升。

客户成功案例：真实数据见证实力

• 动力源：多系统集成的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。这一成功案例充分证明了合思产品在多系统集成方面的强大能力，为企业实现发票处理效率提升提供了有力的支持。

• 汉威科技集团：财务管控的卓越实践
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团的成功经验表明，合思产品能够帮助企业实现精细化的财务管控，促进发票处理效率提升。

• 派克新材：财务管理的重大突破
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。派克新材的案例充分展示了合思产品在提升财务管理效率和合规性方面的显著成效，有力地推动了发票处理效率提升。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，加快财务数字化转型的步伐刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业、高效、可靠的解决方案。选择合思的财务数字化解决方案，企业不仅能够实现发票处理效率提升，还能提升财务管理水平和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章，为企业的发展注入新的动力。