在当今数字化浪潮中，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的重大挑战。电子凭证的管理问题犹如重重迷雾，笼罩着企业的会计核算与数字化进程。
许多企业存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还存在安全漏洞，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，使得合规风险难以把控。而且电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，数据存储安全要求也高，保管难度大且易丢失。此外，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策，员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据等。
面对这些痛点，合思提供了全面的解决方案，致力于为企业的财务数据保护保驾护航。
全维赋能：合思打造财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障财务数据的安全流转。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业顺利实现财务数字化转型，在各个环节都注重财务数据保护。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为财务数据保护筑牢坚实防线。
核心亮点：合思平台功能优势尽显
合思平台具有众多核心功能亮点，在财务数据保护方面表现卓越。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，既方便快捷又能保证数据的准确性，减少人为错误对财务数据的影响。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还能通过易商卡进行线下日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种方式不仅提高了效率，还减少了纸质凭证的使用，降低了数据丢失和损坏的风险，进一步加强了财务数据保护。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和完整性。
合思平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，从多维度保障财务数据的有效利用和安全。
显著收益：企业应用合思方案成效显著
企业使用合思解决方案后，能获得多方面的显著收益，同时也加强了财务数据保护。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的开支，还减少了因纸质档案管理带来的数据丢失和损坏风险，提升了财务数据保护的水平。
提高财务管理效率方面，以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。快速准确的财务处理过程，减少了数据在流转过程中的错误和延误，保障了财务数据的及时性和准确性。
实现业财深度融合，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置，如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这种深度融合使得财务数据与业务数据紧密结合，提高了数据的价值，同时也增强了财务数据保护的针对性。
提升财务数据的安全性和可靠性，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，进一步巩固了财务数据保护的效果。
场景适配：合思方案灵活应对多样企业需求
合思解决方案在不同企业场景中都有出色的应用，充分体现了其适用性和灵活性，也为不同场景下的财务数据保护提供了有力支持。
在连锁门店企业场景中，可解决覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了财务数据在复杂业务场景下的安全和有效管理。
对于业务订单量大的企业，能够解决主营业务建设覆盖面广导致员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大使得财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通导致管理者难以精准决策等问题。打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了财务数据处理的效率和准确性。
在财务档案管理任务重的企业，可解决数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难，每月处理单据量大导致全量原始凭证与财务凭证打印粘贴工作繁琐，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失和档案信息不完整导致业务借阅资料困难等问题。助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，确保了财务数据的完整存储和便捷查询。
针对企业业务、财务系统多且相互独立的情况，能够解决结构化数据提取困难、电子发票打印/查重/验伪耗时费力、实物存档占用物理空间大且成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散导致档案查阅不便等问题。提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业提供了全面的财务数据保护。
成功典范：客户案例见证合思方案价值
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值，同时也体现了其在财务数据保护方面的卓越表现。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率提升60%。还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有力地保障了财务数据的安全和合规。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。同时助力管理层科学决策、高效管控成本，在提升企业效益的同时，也加强了财务数据的有效管理和保护。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进的成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、形成财务数字档案室等，减少差旅超标和手工记账等人力成本、节约纸张和空间成本，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等，全方位保障了财务数据的安全和有效利用。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，极大地提升了财务数据保护的水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优质服务和保障。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
企业若想迈出财务数字化转型的重要一步，加强财务数据保护，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式，了解更多合思的解决方案和服务，还能申请免费试用，开启财务数据保护的新征程。
