合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家大力推进电子凭证数字化转型，旨在提升企业财务管理的效率和规范性。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，助力会计工作数字化转型。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。现阶段，企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。

合思解决方案：打通电子凭证管理全链路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，帮助企业实现业财融合，提升财务管理效率。

合思产品功能：精细服务企业财务管理

合思具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，为企业差旅费用分析提供了准确的数据来源。

它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；还可通过易商卡进行线下日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

拥有发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，可实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，这对于企业差旅费用分析的准确性至关重要。

可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

合思核心亮点：智能高效凸显差异化优势

合思采用 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，在企业差旅费用分析方面能提供更深入的见解。

具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部的数据孤岛。

提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，让企业差旅费用分析更贴合企业实际情况。

注重安全隐私保护，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业使用起来更加放心。

合思产品价值：多维度提升企业竞争力

在提高效率方面，企业使用合思后，员工报销无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，财务人员无需进行繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程等工作，入账效率显著提升，为企业差旅费用分析节省了大量时间和精力。

降低成本方面，通过同屏比价功能，员工可选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用；同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了档案管理空间成本。

提升管理水平方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现精细化经营，企业差旅费用分析能为管理者提供有力的数据支持。

增强合规性方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

合思典型场景：贴合企业实际需求

在差旅管理场景中，员工通过合思进行差旅申请，在合思商城或 TMC 平台进行订购，消费后无需垫资、开票和报销，系统自动完成对账、结算和记账，财务人员可通过系统实时掌握付款进度，为企业差旅费用分析提供实时数据。

在财务核算场景中，合思支持多源采集，智能制档，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，提高档案整理和查阅效率。

在费用管控场景中，企业可通过合思设定预算上限，防止超支情况发生；系统自动对消费方案进行合规性判断，对异常不合规消费进行识别和预警，有助于企业差旅费用分析及时发现问题。

在决策支持场景中，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；利用 AI 辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业差旅费用分析得出更有价值的结论。

合思成功案例：数据见证产品实力

某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业差旅费用分析变得更加精准和高效。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析优化资源配置。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规性增强，发票 OCR 识别验真，审批流转路径清晰，保证财务档案原生性存储；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，企业差旅费用分析也更加科学合理。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，企业实现财务数据自动化率 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业差旅费用分析也更加便捷。

合思市场定位：专注中小企业财务管理

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。与其他同类产品相比，合思具有功能丰富、操作简便、定制化程度高、集成能力强等优势，能够更好地满足中小企业的多样化需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等，帮助企业更好地使用产品。合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平和增强合规性，为企业带来显著的经济效益和社会效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您想体验智能财务收支管理系统带来的便捷和高效，欢迎免费试用合思产品。如有任何疑问，可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。