合思财务数智化解决方案：开启电子发票工作流程新篇章

在数字化浪潮席卷而来的今天，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，更秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，拥有众多合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。接下来，让我们深入了解合思如何在电子发票工作流程等方面为企业提供卓越的解决方案。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型机遇与挑战

在税收征管数字化、智能化的大背景下，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等电子发票工作流程面临着全新的挑战，这也使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

业务高速发展的企业，急需更加敏捷、高效的财务体系作为支撑。例如，某些企业在业务快速扩张时期，原有的财务流程已难以满足发展需求，如同可孚医疗在疫情期间，为提升从采购到付款的内部供应链能力，急需进行财务数字化转型。

然而，企业在数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着多系统林立、数据孤岛等问题。这些问题导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。就像一些企业引入多个软件后，各系统独立运转，形成信息孤岛，严重影响了电子发票工作流程等财务工作的效率。同时，行业竞争的加剧也促使企业必须通过财务数字化来提升自身竞争力，如医百科技在行业的黄金发展期，需要借助财务数字化管理系统实现精细化运营。

痛点分析：传统财务模式下的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。一些企业虽然自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了电子发票工作流程的顺畅进行。

费用类目复杂、数据统计要求高，使得传统的财务模式难以为继。以某些业务人员出差频次高的企业为例，差旅费报销频繁且金额较大，线下报销模式效率低下，费用统计困难，亟待财务数字化重塑流程逻辑。

预算管控难落地，费用支出不透明也是企业面临的一大痛点。部分企业预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这给电子发票工作流程的准确性和合规性带来了极大挑战。

报销流程长，审批慢，财务核算效率低同样困扰着企业。业务与技术人员出差频次高、范围广的企业，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，为电子发票工作流程的高效运行提供了有力保障。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，极大地优化了电子发票工作流程。

合思提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业不同的财务需求。基于双轮驱动的模式创新，合思结合企业的实际业务场景和管理需求，为企业提供定制化的解决方案，如为不同行业的企业定制不同的费用类型和审批流程。

核心模块：精准助力电子发票工作流程

合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时，它还能进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，为电子发票工作流程的准确性和高效性提供了坚实支撑。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工可在合思商城预订机票、火车票、酒店等，消费受申请单和差标管控，消费即合规，优化了电子发票工作流程中的消费环节。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告等，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理电子发票工作流程。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。它能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了电子发票工作流程中资金支付环节的安全与高效。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据互通。而其他一些解决方案可能无法实现如此广泛的系统连接，这使得合思在优化电子发票工作流程方面具有明显优势。

合思的无需报销创新模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。相比之下，其他解决方案可能仍然采用传统的报销模式，无法为员工带来如此便捷的体验，也难以提升电子发票工作流程的效率。

合思能够根据企业的实际业务场景和管理需求，提供定制化的解决方案。例如，为不同行业的企业定制不同的费用类型和审批流程，满足企业的个性化需求。而其他解决方案可能提供的是标准化的服务，无法适应企业多样化的电子发票工作流程需求。

合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。而其他解决方案可能缺乏专业的服务团队，无法为企业提供及时、有效的服务保障电子发票工作流程的顺畅进行。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子发票工作流程得到了极大的优化。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子发票工作流程更加规范高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，电子发票工作流程更加顺畅。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，电子发票工作流程实现了线上化、高效化。

服务体系：全程相伴的贴心保障

售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，制定个性化的解决方案。在与企业合作前，合思会对企业的财务状况、业务流程等进行详细的调研和分析，确保为企业打造最适合的电子发票工作流程解决方案。
售中服务阶段，合思会为企业提供项目实施、系统上线等服务，确保项目的顺利推进。合思会安排专业的项目团队，负责项目的实施和系统的上线，同时会提供培训服务，帮助企业员工掌握系统的使用方法，保障电子发票工作流程能够顺利切换到新系统。
售后服务中，合思会为企业提供系统维护、技术支持、升级等服务，确保系统的稳定运行。合思建立了完善的售后服务体系，能够及时响应企业的需求，为企业解决系统使用过程中遇到的问题，保障电子发票工作流程的持续稳定运行。

结尾：展望未来，携手共进

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。在电子发票工作流程等方面，合思更是展现出了卓越的优势和价值。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高，合思将抓住机遇，不断拓展市场，为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。

目前，合思已经拥有众多成功案例，未来将有更多的企业选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思为您带来的电子发票工作流程优化及全方位财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，开启您的财务数字化之旅。