在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正经历着深刻的变革。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它在引入合思档案后，在档案管理领域取得了令人瞩目的成效。该公司借助合思档案实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性大幅提升，成功迈出了数字化转型的坚实步伐。具体来看，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万+，而且档案合规性达到了100%。如此显著的成果，不禁让人好奇合思档案究竟有着怎样的魔力，接下来就让我们深入了解其中的奥秘。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。在企业蓬勃发展的背后，传统的档案管理方式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作，这不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，且难以满足企业快速发展对档案查询的需求。这种传统的档案管理模式，让金牌橱柜在会计档案查询方法上陷入了困境。
合思出击：为金牌橱柜量身定制解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思帮助金牌橱柜打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一存储。通过统一标准和管理，实现了档案数据的集中化和规范化，让数据不再分散和孤立。这样一来，企业在进行会计档案查询方法操作时，能够更加便捷地获取所需数据。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条。这种业财一体的双向穿透模式，使得企业能够从业务角度深入了解财务数据，同时也能从财务数据追溯到业务源头。在查询档案时，能够更加清晰地了解业务全貌，提高了档案查询的准确性和效率。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为金牌橱柜提供了一站式查阅服务。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速定位到所需的档案信息，大大节省了查询时间。这种便捷高效的会计档案查询方法，让企业的档案管理工作变得更加轻松。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思通过自动采集、切割、组装银行回单，实现了银行回单的全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了档案处理的效率，助力企业实现降本增效。
成效显著：合思方案助力金牌橱柜档案管理升级
在采用合思的解决方案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
首先，档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过合思系统能够快速准确地完成，大大提高了档案整理的效率。工作人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
其次，档案查询耗时降低了80%。借助合思的一站式查阅服务，会计档案查询方法变得更加简单快捷。工作人员无需再花费大量时间在档案室中翻找纸质档案，只需在电脑前轻轻点击鼠标，就能获取所需信息。
再者，预估每年节省总体成本30万+。通过银行回单无纸化、提高工作效率等方式，企业在档案管理方面的成本得到了有效控制。这对于企业来说，是一笔可观的节约。
最后，档案合规性达到了100%。合思系统严格遵循国家相关法律法规和企业内部规定，确保档案管理的合规性。这让企业在面对各种审计和检查时，能够更加从容自信。
用户反馈：合思档案解决档案管理难题
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，企业实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性得到了极大提高。合思档案帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，如数据难利用、存储成本高、查找困难等问题。在使用合思档案之前，会计档案查询方法复杂且低效，而现在，企业能够轻松应对各种档案查询需求，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来：深化合作，共探财务数智化新领域
随着金牌橱柜的不断发展，企业可能会面临更多复杂的档案管理需求。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，有能力继续为金牌橱柜提供更优质的服务和解决方案。双方可以进一步深化合作，共同探索更多财务数智化的应用场景，推动企业的持续发展。在未来的合作中，会计档案查询方法有望不断优化和创新，为企业带来更多的便利和价值。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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