合思费用申报工具：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。不少企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例，大量自研系统难以整合，操作体验不佳，数据分散且信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还影响企业的降本增效和合规经营。

集团性公司同样面临着成本增效的迫切需求。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等难题。同时，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高端制造企业在快速发展过程中，业务成本管控对财务的支撑需求也日益增长。派克新材的新员工不熟悉差旅流程标准，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。此外，作为保密单位，派克新材还有着严格的数据安全需求。

医药企业则在学术会议多、费用管控难的问题上备受困扰。泽璟制药的学术交流会高频发生，报销单据繁多，处理起来费时费力。人工线下处理不仅容易出错，费用标准落地与额度管控也困难重重，差旅降本更是无从实现。费用类型多样，统一管控困难，设备流转管理形式传统，协同效率低下。这些问题都迫切需要一套高效的解决方案，而合思的费用申报工具正是为此而生。

合思：财务数智化领域的探索先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、更优质的服务。

合思使命：助力企业数字腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思深知，在数字化时代，企业面临着激烈的市场竞争，只有不断提升自身的竞争力，才能在市场中立足。因此，合思致力于让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在数字化时代提升竞争力。

以客户为中心是合思始终坚持的核心价值观。合思不断创新和优化产品，以满足企业日益多样化的财务数字化需求。通过推动企业财务数字化转型，合思希望成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，与企业携手共进，共同发展。

核心模块：构建财务数智化全流程体系

• 合思费控：流程管理新标杆
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够规范企业费用报销流程，提高财务工作效率。通过合思费控，企业可以更好地管理费用支出，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：消费场景新聚合
  合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务可以统一对账结算，大大简化了财务管理流程。

• 合思BI：数据洞察新引擎
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步和分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据。通过动态掌握和综合分析，管理者可以为业务决策提供有力的数据支撑，从而做出更明智的决策。

• 银企直联：付款效率新飞跃
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。

创新亮点：引领财务数字化新潮流

• 无需报销：畅享数字便利
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务管理的效率。

• 强大连接：打破数据壁垒
  合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能发票：精准处理无忧
  合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 多维管控：自动执行高效
  日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难是企业财务管理中的常见问题。合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

合思优势：全方位保障企业财务

• 技术领先：集成互通提效率
  合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具备强大的系统集成能力。它能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统实现数据互通，打破数据孤岛，提升企业整体运营效率。

• 服务贴心：专业支持解难题
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务支持。例如，项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，顶住压力，克服困难，有效沟通并解决难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，得到了客户的高度认可。

• 成本节约：高效运营降开支
  合思帮助企业降低财务人力成本，提高财务作业效率，减少基础工作压力，让企业节省更多精力做更有价值的工作。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

目标用户与场景：满足多元财务需求

合思的费用申报工具目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、初创企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、长亭科技等企业都在使用合思的产品。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景，能够满足企业多样化的财务数字化需求。

成功案例：见证合思价值

• 动力源：效率提升成本降
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：管控加强效率升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予了高度评价，希望双方继续保持良好合作。

• 派克新材：报销提速合规强
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

• 泽璟制药：审批加速成本省
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。

合思的费用申报工具凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和成功的实践案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过使用合思产品获得了显著的成效，证明了合思产品的可靠性和价值。

在数字化时代，企业迫切需要提升财务数字化管理水平。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，免费试用合思费用申报工具，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章。