数电票时代，合思档案助力会计档案数字整理变革

在数电票蓬勃发展的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业必须直面全新的财务档案管理难题。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大以及数据难以分析利用的压力；财务人员要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配核对；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。传统纸质档案管理更是存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。

不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，会计档案数字整理变得尤为重要。

合思档案：一站式会计档案数字整理方案

合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在会计档案数字整理过程中，为企业高层提供更有价值的数据支持。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。会计档案数字整理工作变得更加轻松高效。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在会计档案数字整理的基础上，为审计工作提供便利。

合思档案功能模块：全方位会计档案数字整理保障

• 全生命周期精细管理
  电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心优势之一。它包括智能采集，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，像档号管理、账套管理等；档案服务，例如身份调查、全文检索等；统计分析，如进销项统计、资金统计等。通过这些环节，实现了会计档案数字整理的全流程覆盖。

• 多源采集灵活高效
  多源采集支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。多种采集方式满足了不同企业会计档案数字整理的多样化需求。

• 智能制档精准高效
  智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有字段映射让查阅更便捷，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。在会计档案数字整理过程中，大大提高了制档的精准度和效率。

• 档案管理规范有序
  档案管理具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持按企业制度自主排列、扩展。这些功能确保了会计档案数字整理后的管理规范有序。

合思档案核心亮点：独特的会计档案数字整理优势

• 单套制解决方案便捷高效
  单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为会计档案数字整理提供了全新的模式。

• 档案扩展解决方案灵活定制
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。满足了企业在会计档案数字整理过程中不断变化的需求。

• 证据链完整性解决方案合规保障
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在会计档案数字整理中，确保了档案数据的合规性。

• 共享调阅解决方案便捷查询
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。为会计档案数字整理后的查询利用提供了便利。

合思档案价值体现：会计档案数字整理的多重效益

• 显著降本增效
  合思档案能为企业带来显著的降本增效。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在会计档案数字整理过程中，为企业节省了大量的成本。

• 拉通全链路
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。会计档案数字整理促进了企业各业务环节的协同发展。

• 激活数据价值
  让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。会计档案数字整理为企业的决策提供了有力的数据支持。

• 提升管理能效
  资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。会计档案数字整理优化了企业的管理流程。

合思档案典型场景：满足不同企业会计档案数字整理需求

• 海量单据企业的高效管理
  年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在会计档案数字整理方面，为海量单据企业提供了有效的解决方案。

• 集团型企业的标准化管理
  集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。在会计档案数字整理中，帮助集团型企业实现了标准化管理。

• 多系统互联企业的集成管理
  多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省成本。会计档案数字整理为多系统互联企业提供了集成化的管理方案。

• K12民办教育集团的简化管理
  K12民办教育集团面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在会计档案数字整理方面，为K12民办教育集团带来了管理的简化。

合思档案成功案例：会计档案数字整理的实践验证

海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。会计档案数字整理帮助海亮教育实现了业务的快速扩张和效率的提升。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。会计档案数字整理为徐福记带来了管理的高效变革。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。会计档案数字整理为中交水规院实现了低碳环保和高效管理。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。会计档案数字整理为金牌橱柜提供了便捷的档案查阅体验。

合思档案市场定位：会计档案数字整理的领先之选

合思创立于2014年，是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。其自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在会计档案数字整理领域，合思档案凭借其强大的技术实力和市场地位，成为众多企业的首选。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业联系合作。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。企业应抓住机遇，选择合思档案，享受数字化转型带来的降本增效。现在就可以免费试用合思档案，开启会计档案数字整理的新时代！