在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌通过与合思携手，借助其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数字化转型道路上取得了显著成效，尤其是在智能存档管理方面表现卓越。下面让我们深入了解这一成功案例。
数字阅读巨头的财务管理困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，业务发展蒸蒸日上。然而，在财务管理领域，却面临着诸多挑战。
首先，企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂。这就好比一座城市的交通系统，各个道路之间缺乏有效的连接，导致数据整合难度极大。费用管控因此无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆没有刹车的汽车，难以控制行驶的方向和速度。
其次，财务人员每个月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像勤劳的小蜜蜂，却在做着重复且低效的劳动。
再者，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且还增加了成本。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，就如同在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案搭建业财新桥梁
面对该品牌的财务管理困境，合思凭借其专业的实力和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这个解决方案就像一座坚固的桥梁，助力企业完成了业财平台建设。它保障了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是取得了显著成效。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计可以达到T + 5。这就好比给企业的财务运转安装了一个加速器，让财务工作更加高效。
在智能存档管理方面，该解决方案发挥了重要作用。它通过先进的技术手段，实现了档案的数字化存储和管理，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
合作成效：多维度全面提升
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增效：开启高效财务新时代
通过合思的解决方案，企业在增效方面取得了显著成果。在付款进度管理上，企业能够实时掌握付款情况，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。这就像在一场足球比赛中，教练能够实时了解球员的位置和状态，从而做出更合理的战术安排。
在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率。智能存档管理让档案管理变得更加便捷、高效，就像给档案管理配备了一个智能导航系统。 -
降本：精打细算控成本
在降本方面，该解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。就像一个精明的管家，合理规划家庭开支，避免不必要的浪费。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。大量的纸质文件被数字化档案所取代，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。智能存档管理在降低成本的同时，也为企业的可持续发展做出了贡献。 -
合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务管理的重要底线。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。智能存档管理为企业的财务合规提供了坚实的保障，就像一道坚固的城墙，抵御着各种风险。 -
先进：引领财务数字化潮流
该解决方案还具有诸多先进之处。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。智能存档管理作为其中的重要环节，推动企业在财务数字化领域走在了前列。
合作反馈：满意认可共前行
虽然文档未明确提及该品牌具体的反馈话语，但从取得的显著成效来看，该品牌对与合思的合作应该是满意和认可的。在财务效率、成本控制、合规管理等方面都有了很大改善，尤其是智能存档管理带来的便捷和高效，让企业在财务管理上更加得心应手。这种满意和认可为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作再突破
该品牌业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，有望进一步释放数据价值，加深业财融合。与合思的合作也有望继续深入，在财务数字化领域取得更大进展。智能存档管理将在这个过程中发挥更加重要的作用，不断优化和完善，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。该知名头部数字阅读品牌的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思拥有专业的服务团队、强大的功能和丰富的成功案例，能为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，提升智能存档管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
