在当今数字化浪潮汹涌的时代，众多企业在业务经营上已大步迈向数字化，然而财务管理的数字化进程却参差不齐。以一家知名头部数字阅读品牌为例，其在业务经营领域的数字化程度颇高，但在财务管理数字化方面却相对滞后，一系列财务痛点逐渐凸显，使得企业迫切需要一场数字化转型来破局。
该企业每月财务需处理的单据量多达 500 + 张，而且全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这使得财务人员长期深陷于大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。同时，业务流程中的数据分散在企业内部的多个系统，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。另外，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，每月造成了大量的纸张浪费。
数字迷局：财务管理痛点剖析
数据在内部多系统分散的状况，犹如一盘散沙，业务流程的断裂使得各环节难以有效衔接。数据整合的高难度，让费用管控成了空中楼阁，预算超标就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来财务风险。
每月 500 + 张单据的处理，全量凭证的打印粘贴，让财务人员宛如陷入了机械劳作的漩涡。低价值的重复工作消耗了大量的时间和精力，人效始终无法提升。
全业务数据的纸质化处理，不仅造成了巨大的纸张浪费，还引发了一系列后续问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局良方：合思解决方案登场
面对这些难题，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该企业带来了新的希望。合思的方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思更是成效显著。结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计能达到 T + 5，大大缩短了财务处理周期。
企业经过精心构建精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作。合思的平台优势能够全方位解决企业的财务问题，其解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化深入到日常办公的每一个环节。
精细部署：解决方案实施步骤
合思助力企业搭建业财平台，将消费、入账、归档等关键环节进行了深度整合和优化。通过发票 OCR 识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。
在档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，成功规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
利用合思的系统，企业能够实时掌握付款进度，极大地提升了档案整理效率。以往在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被彻底消除。
显著成效：转型成果与效益展现
在增效方面，实时掌握付款进度让财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。档案整理效率的提升，消除了多个维度的整理工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。精准的实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举。
降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。
合规方面，发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理了员工借款与核销。财务档案的原生性存储规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合相关法规要求。
先进方面，合思灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销的模式，让费用业务数字化深入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户心声：评价与反馈呈现
引入合思产品后，该企业显著降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案表示非常满意，认为其帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，提升了财务管理效率和合规性。
企业还提出了未来的建议，希望进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，这也体现了对合思后续服务的期待。
在当前的经济环境下，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。已经有众多企业，如这家知名头部数字阅读品牌，选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，渴望实现发票管理标准化，不妨抓住机遇，与合思合作。您可以通过以下方式联系我们：我们在包括北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话是 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅。
