报销流程再造：合思助力企业财务数字化转型

在企业的日常运营中，财务管理是至关重要的一环，而费用支出管理则是其中不容忽视的部分。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，长期以来未得到足够重视，但实际上，费用存在于每一个企业，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而其核心就在于报销流程再造。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是粗放的财务管理模式，也没有相关系统的辅助。预算管控环节往往缺失，企业大多凭借经验设定预算标准，随意做出预算决策。这一报销过程冗长复杂，需要多方频繁参与，任何一个环节或任何一方出现错误或疏忽，都可能导致报销停滞，甚至需要重新开始。

到了费控管理L2阶段，仍然存在诸多问题。企业及员工的每一笔消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标准价格和服务；人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐；财务只能在消费之后才能了解消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依靠手工事后报表。

以医药企业为例，这类企业资金回流困难、研发费用高昂，以会议推广为主的销售费用持续攀升，但传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本、低利润的困境。此时，报销流程再造显得尤为迫切。

合思：财务数智化的得力伙伴

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超过15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，而这其中关键的一环就是报销流程再造。

使命愿景：引领财务数字化转型

在政策与需求的双重推动下，企业财务体系正经历重构，向智能化和数字化方向迈进。合思肩负着助力企业完成这一转型的使命。

合思希望通过加快财务数字化体系建设，帮助企业节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献力量，同时实现企业的降本、提效与创收。通过数字化手段实现业财一体化，合思让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，从而完成管理数字化的升级，这也是报销流程再造的重要目标。

合思的目标是为企业提供综合的财务解决方案，让企业在财务数字化的浪潮中保持竞争力，实现可持续发展。在这个过程中，报销流程再造将为企业的财务数字化转型奠定坚实的基础。

平台功能：全方位满足企业需求

费控报销：多元场景轻松应对

合思的费控报销功能支持对私报销和对公报销，涵盖了用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。员工可以通过系统进行消费申请和报销，系统能够自动提交报销单并记录因公消费，进行预算占用确认和智能对账。通过报销流程再造，大大简化了报销流程，提高了报销效率。

预算管理：精准规划实时管控

系统可以辅助企业进行事前预算规划，自动将消费计划与预算及费用标准进行核对，并实时更新预算。根据商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，实现事前、事中、事后的全面控制。这一功能为企业的费用管理提供了有力支持，是报销流程再造的重要组成部分。

采购管理：集成供应商优化消费

合思的采购管理功能集成了供应商，将企业消费环节纳入费控管理。企业可以通过费控厂商与供应商对接，员工在集成供应商中选择消费，实现集中订购、对公开票、统一支付。这不仅提高了采购效率，也规范了消费流程，是报销流程再造的有益尝试。

财务分析与报表：数据驱动决策

系统能够实时采集和呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现。可以多维度、细颗粒度地抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供有力支持。通过报销流程再造，企业能够更好地利用数据，实现精细化管理。

功能亮点：创新模式提升体验

无需报销模式：智能高效新体验

合思的“无需报销”模式具有以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。从初级无需报销到高级无需报销，逐步降低人工操作，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新模式是报销流程再造的核心亮点。

集成供应商：消费升级更便捷

费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。这一举措进一步优化了报销流程，是报销流程再造的重要体现。

智能工具应用：科技赋能报销

在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗透到报销的各个环节。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出预算，推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。这些智能工具的应用，让报销流程更加高效、智能，是报销流程再造的科技支撑。

业财一体：深度融合促升级

合思打通了费用数据与业务数据的连接，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，实现管理数字化的升级。业财一体是报销流程再造的重要目标和方向。

合思优势：超越同行脱颖而出

融资优势：资金保障创新

合思成立以来累计融资超过15亿元人民币，充足的资金支持有助于产品的研发和创新，提升产品的竞争力。在报销流程再造的过程中，资金的投入能够保证技术的不断升级和优化。

服务网络优势：高效服务覆盖

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保报销流程再造的顺利实施。

行业经验优势：满足多样需求

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，积累了丰富的行业经验。能够更好地满足不同企业的需求，为不同行业的报销流程再造提供专业的解决方案。

技术创新优势：智能引领变革

合思采用先进的技术，如AI、大数据等，强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，提升产品的智能化程度。这些技术的应用为报销流程再造注入了强大的动力。

目标用户：多行业适用彰显价值

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业，以及受政策影响较大、需要满足合规要求的企业。

医药行业：合规高效新选择

在医药行业，合思能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，帮助药企建立讲者库，费用清晰可追溯；实现银企直连，一键支付。通过报销流程再造，为医药企业解决了报销难题。

软件行业：项目管控更精准

对于软件行业，合思能够适应项目/产品制业务形态，对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控。提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。这一系列功能有助于软件企业实现报销流程再造，提高财务管理效率。

连锁经营行业：整合管理提效能

在连锁经营行业，合思可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。通过报销流程再造，提升了连锁经营企业的财务管理水平。

成功案例：真实见证卓越成效

知名制药公司：费用可追溯支付更便捷

中国某知名制药公司选择合思（原易快报）定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过报销流程再造，该制药公司的报销效率和费用管控能力得到了显著提升。

上市软件服务公司：费控优化协同性增强

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。报销流程再造为该软件服务公司带来了实实在在的效益。

知名连锁餐饮品牌：资金管理更安全

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。报销流程再造让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、高效。

合思敏捷的财务收支管理平台能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业向业财融合的财务数字化迈进，提升企业的市场竞争力。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

现在就行动起来，与合思携手，共同迎接财务数字化的新时代，让企业的财务管理更加轻松、高效。如果您想体验合思带来的报销流程再造的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。