合思财务数智化解决方案：引领企业规范发票使用新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。传统财务收支管理模式已难以适应企业的发展需求，其信息孤岛、流程繁琐、效率低下以及合规风险高等问题日益凸显。比如报销流程，需要大量人工操作，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误；发票管理也存在诸多难题，容易出错，且财务分析缺乏实时性，无法为企业决策提供及时有效的支持。

同时，企业在财务数字化转型过程中，要应对复杂的业务场景和多样化的需求。不同行业的财务管理特点差异巨大，对公业务的三流合一难题也一直困扰着企业。随着数电票时代的来临，企业迫切需要更高效、安全、合规的财务管理方式，以适应新的税务政策和市场环境。在成本控制、降本增效、提升决策科学性等方面，传统财务模式更是显得力不从心。而规范发票使用，正是解决这些问题的关键环节之一。

合思财务数智化解决方案全景概览

合思成立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在规范发票使用方面也取得了显著成效。

合思多元产品功能深度剖析

• 合思费控：全链路费用管理先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，有效规范发票使用。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，在差旅场景中规范发票使用。

• 合思档案：电子会计档案领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在档案管理过程中，确保发票等会计档案的规范使用和安全存储。

• 合思付款：连接型采购管理能手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，规范采购环节的发票使用。

合思产品核心亮点闪耀呈现

• 连接核心：打破信息孤岛
  以连接为核心，合思实现了业财融合，数据连通打破信息孤岛。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值，确保发票数据在各系统间的规范流转。

• 无需报销：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，规范发票使用流程。

• 智能分析：助力经营决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，从数据分析角度规范发票使用。

• 安全合规：保障数据安全
  合思的产品通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，拥有信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规，确保发票数据的安全和规范使用。

合思产品为企业创造多元价值

• 提升效率：节省时间成本
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。大大提升了企业的工作效率，让员工和财务人员有更多时间专注于核心业务，同时也规范了发票使用的流程和时间。

• 降本增效：挖掘收益洼地
  合思费控和商城等产品能帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在降本增效的过程中，规范发票使用也起到了重要作用。

• 释放压力：智能财务管理
  费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。极致释放财务压力，同时也保障了发票使用的规范和安全。

• 辅助决策：提供精准数据
  通过财务收支管理分析，为老板提供实时、准确的财务数据和分析报告，帮助老板了解企业的财务状况和经营成果，做出科学的决策。规范的发票使用为财务数据的准确性和可靠性提供了保障。

合思产品典型使用场景展示

• 企业消费场景：一站式采购服务
  合思商城聚合了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，为企业提供一站式的采购服务，实现同屏比价、消费透明。在企业消费过程中，规范发票的获取和使用，确保消费的合规性。

• 财务报销场景：全流程数字化管理
  合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。大大简化了报销流程，同时也规范了发票在报销环节的使用。

• 档案管理场景：高效安全的档案管理
  合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，提供无序归档和分类归档功能，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在档案管理中，规范发票作为重要的会计档案进行存储和使用。

• 收支管理场景：三流合一解决方案
  合思付款、收款和BI等产品，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在收支管理中，规范发票的使用对于实现三流合一至关重要。

合思产品成功案例彰显实力

• 动力源：财务数字化转型典范
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在转型过程中，规范发票使用也得到了有效落实。

• 徐福记：差旅成本控制标杆
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅管理中规范了发票的获取和使用，为企业节约了大量成本。

• 中交水运规划设计院：档案管理高效变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案在档案管理中规范了发票等会计档案的使用和存储。

合思市场定位与差异化优势凸显

• 精准服务：满足多元企业需求
  合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，在规范发票使用方面也能根据企业的不同需求提供定制化服务。

• 行业方案：专属财务转型路径
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供行业化财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。不同行业的发票使用特点和规范要求不同，合思的行业化方案能够更好地满足企业在规范发票使用方面的需求。

• 开放生态：实现数据自由流通
  合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能模块，可与消费平台、业务系统等无缝对接，数据互联，实现一体化管理。以连接为核心，构建了广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行连接，打破信息孤岛，实现数据的自由流通和共享，确保发票数据在开放生态中的规范使用。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力更多企业实现财务数字化转型。欢迎广大企业选择合思的财务数智化解决方案，开启高效、智能、合规的财务管理之旅，规范发票使用。如有需求，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的产品，体验规范发票使用带来的全新财务管理变革。