在企业数字化转型的浪潮中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，动力源在发展过程中也面临着财务数字化转型的挑战，而合思的出现，为其带来了破局之道，也为众多专精特新企业实现财务数字化转型提供了借鉴。
动力源：业务困境与财务痛点
动力源作为一家业务广泛的企业，在财务数字化转型方面可谓是早有布局。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票的情况，给企业的增值税票管理带来了很大的风险。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂，进一步加剧了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来解决财务数字化转型中的难题，实现增值税票管理的规范化和高效化。
合思方案：开启财务数字化新篇
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为增值税票管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了业务人员的幸福感，还大大提高了财务工作的效率，降低了增值税票管理的风险。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的增值税票管理提供了有力的技术保障。
实施步骤：稳步推进转型之路
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学的步骤稳步推进解决方案的实施。
在系统集成方面，合思团队与动力源的技术人员紧密合作，逐步推进HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作。他们对系统进行了全面的测试和优化，确保数据的准确性和稳定性，为增值税票管理提供了坚实的基础。
对于无需报销流程，合思为业务人员组织了专门的培训，使其熟悉因公消费免垫资、免开票的操作流程。同时，财务部门建立了统一对账机制，加强了对消费数据的管理和监控，确保每一笔消费都符合规定，有效防范了增值税票管理中的风险。
利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接，保障了业务数据的跨系统同步。通过不断优化系统配置和数据传输，确保了业务数据的及时、准确传递，为企业的财务管理提供了全方位的支持，提升了增值税票管理的水平。
显著成果：降本增效与管理升级
经过一段时间的实施，合思为动力源打造的解决方案取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中，进一步优化了增值税票管理。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障，也为增值税票管理提供了更加科学的决策依据。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待，也证明了合思在助力企业实现财务数字化转型和增值税票管理方面的实力和价值。
诚邀加入：共赴财务数字化未来
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多专精特新企业如动力源等实现降本增效、合规经营和低碳运营。在增值税票管理方面，合思的解决方案能够有效降低风险，提高效率，为企业的财务管理保驾护航。
在此，我们诚邀更多专精特新企业选择合思，加入财务数字化转型的行列。通过合思的专业服务和先进技术，实现企业财务的数字化升级，提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
