在企业的财务管理工作中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得许多企业苦不堪言。企业在财务归档时，常常要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。就像好想你健康食品股份有限公司，在传统的档案管理模式下，面临着诸多难题。
同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，就遇到了较大的难度。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。COMMUNE幻师每年的档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据安全可用，不能满足管理要求，中文传媒就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光，也为数据合规审计提供了有力支持。
合思档案：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局，让合思档案在市场上具有极高的竞争力，也为数据合规审计提供了坚实的保障。
核心功能：开启财务档案管理新时代
合思档案具备一系列强大的核心功能亮点，这些功能不仅提升了财务档案管理的效率，更为数据合规审计提供了便利。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够进行电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它结合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保全面准确地收集档案数据。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理奠定基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，保证档案的安全和有序。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还拥有开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。同时，精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保了档案管理的规范性和安全性，有利于数据合规审计工作的开展。
显著收益：降本增效提升竞争力
企业使用合思档案能够获得显著的收益，在提升效率的同时，也满足了数据合规审计的要求。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的卓越能力，也为数据合规审计提供了可靠的数据基础。
典型场景：多领域展现强大适用性
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的适用性，为企业的不同需求提供了针对性的解决方案，也有助于数据合规审计工作在各个环节的顺利开展。
在企业财务报销场景中，员工无需打印单据，通过合思档案实现电子报销。云南菜品牌连锁企业的员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。在企业审计场景，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司在进行内外审计时，就以档案数据为标准，纸质数据为辅。在档案存储场景，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司通过这种方式，提高了档案存储和查询的效率。在企业财务数据管理场景，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案打破数据孤岛，整合四证统一管理，为数据合规审计提供了完整的数据链条。
成功案例：实力见证卓越成效
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案的实力和可靠性，也为数据合规审计提供了有力的参考。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了减少人工耗时、管理耗时，降低综合成本等收益，在数据合规审计方面也更加顺畅。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量、存储空间大幅减少，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，在数据合规方面也取得了显著成效。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化，档案匹配和查询耗时减少，节省总体成本，档案合规性达100%，为数据合规审计提供了坚实的保障。帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年，在数据合规审计方面也表现出色。
如果您也想解决企业财务档案管理的难题，提升数据合规审计的效率和质量，不妨联系合思了解更多信息。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网址www.hosecloud.com。扫描二维码还可了解合思档案，查看更多成功案例。未来财务用合思，让有限更有效。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的新时代。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
