在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期一项针对企业的调研显示，企业在成本和费率上升的同时，还在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业的成本控制风险愈发突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计占比超过一半。此外，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多问题。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业的差旅发票管控合规性风险愈加凸显。
面对这些痛点，合思为企业费控及差旅管理提供了全方位的解决方案，能有效帮助企业解决差旅发票管控等难题，吸引了众多企业的关注。
合思全方位解决方案概述
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控平台具备强大的功能，可实现预算管控、消费标准自动控制等功能，能帮助企业在事前、事中、事后进行有效的管控。合思商城则提供了丰富的资源选择，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，为企业员工提供了更多的选择，还能实现多平台比价，从而节省出差成本。合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析。
核心功能亮点揭秘
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精准预算管控
2023年7月，合思平台数据统计显示，众多企业积极利用合思平台进行预算管控。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种精准的预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，加强差旅发票管控。 -
自动消费标准控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，积极通过系统实现自动化管控。这一功能确保了企业的差旅消费符合标准，有效减少了超标情况的发生，提升了差旅发票管控的效果。 -
智能数据分析洞察
合思BI为企业提供了强大的智能数据分析功能。其中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。企业可以结合这些多维度分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素，从而优化差旅发票管控策略。 -
流程自动化升级
合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这一功能大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的误差，加强了差旅发票管控的规范性。
企业使用合思方案的多面收益
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成本显著降低
合思商城的“合力省”模式为企业带来了实实在在的成本节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。此外，企业通过提前预定、同性同住等策略，也能进一步降低成本，提升差旅发票管控的经济效益。 -
效率大幅提升
合思解决方案让员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。财务月底对账、入账等操作实现了自动化，节省了大量时间，提高了差旅发票管控的工作效率。 -
合规管控加强
合思解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效控制了发票合规性风险，使企业内控更加规范。通过加强差旅发票管控，企业能够更好地遵守法律法规，避免潜在的财务风险。 -
员工满意度提高
员工出差免垫资，消费体验更好，还能获得消费红包奖励，出差动力满满。员工报销流程简化，满意度提升了78%。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才，同时也为差旅发票管控营造了良好的内部环境。
典型场景下的合思方案适用性
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员工出差场景
在员工出差场景中，合思商城发挥了重要作用。员工可在合思商城免垫资消费，其供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，解决了长期出差借款、报销的问题。员工还可通过多平台比价选择更低价的出行方案，既方便了员工，又加强了差旅发票管控。 -
财务核算场景
财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，提高了差旅发票管控的准确性和及时性。 -
企业管理场景
合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础，加强了企业对差旅发票管控的整体把控。 -
偏远地区出差场景
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，能有效解决偏远地区出行及酒店预订问题，员工无需垫资。这为企业员工在偏远地区的出差提供了便利，同时也保障了差旅发票管控的全面性。
客户成功案例见证
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该企业评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，充分证明了合思解决方案在差旅发票管控等方面的有效性。 -
连锁经营上市公司案例
合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，为一家连锁经营上市公司提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例表明合思解决方案能够有效提升企业的差旅管理水平，加强差旅发票管控。 -
合思商城“合力省”案例
某企业签约合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度提高，财务也无需再面对员工关于差标的抱怨。这一案例充分体现了合思商城在成本控制和差旅发票管控方面的优势。 -
流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。客户反馈系统自动计算、送审差旅补贴报销单，有效规避了员工虚填、错填问题，提高了审批效率，加强了差旅发票管控的规范性。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正能满足企业这些需求。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其解决方案经过了众多企业的实践验证，值得企业信赖。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，实现降本增效，加强差旅发票管控，不妨免费试用合思的产品和服务。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
