在数字化浪潮席卷企业管理领域的当下，财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。企业财务档案管理必须直面这一全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票的验签、解析以及以XML格式存档的要求，还有XBRL文件写入财务入账信息的规定，都在倒逼企业寻求专业的“电子会计档案管理平台”，以适应新时代的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级人员都面临着各自的痛点。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而烦恼，同时档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，手动匹配核对的过程枯燥又繁琐。业务人员在报销时，面对繁琐的纸质票据流程，浪费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存及数据存储线下载体的难题，无法保证档案原生性和财务档案管理合规，难以实现企业的全面数字化。
创新方案：合思档案破局之道
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这一全面的方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的“数据金矿挖掘者”。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在这个信息爆炸的时代，合思档案为企业高管提供了精准决策的有力依据。
归档员/财务人员则可以借助合思档案摆脱重复低价值工作的束缚，提高工作效率。档案数据同源的特性，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。从此，财务人员告别了繁琐的手工操作，迎来了高效便捷的工作新时代。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，让审计过程更加顺畅。
功能全景：合思档案全面覆盖
合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等，实现数据的高效采集。预归档服务中的自动归档、业务检测等功能，确保了档案的准确性和完整性。基础管理方面，档号管理、账套管理等工作有序进行。档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找所需档案。统计分析功能可以进行进销项统计、资金统计等，为企业提供数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案的利用价值。
在数据采集方面，合思档案支持多源采集。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。字段映射功能让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
核心亮点：合思档案独具优势
合思档案具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。
在档案合规性检查方面，合思档案实现了“四性检测+业务检测”。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
拥有大数据解决方案的合思档案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。
实物备查功能强大是合思档案的又一优势。智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。可支持多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
价值彰显：合思档案赋能企业
合思档案为企业带来了显著的价值体现。在降本增效方面，它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的各个环节在合思档案的助力下，更加协同高效。
典型场景：合思档案广泛应用
在实际应用中，合思档案在不同场景下都发挥着重要作用。企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在档案合规性检查方面，为企业高管提供了合规保障，让决策更加稳健。
财务人员可借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。档案合规性检查功能，让财务人员在合规的前提下，更加高效地完成工作。
外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。档案合规性检查确保了审计工作的准确性和合规性。
业务人员出差、招待后，可通过合思档案更便捷地处理报销流程，无需留存再上交大量纸质票据。在档案合规性检查的保障下，报销流程更加规范有序。
成功案例：合思档案成效显著
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性。某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低。在档案合规性检查方面，确保了企业档案管理的合规性，如某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。档案合规性检查为企业的合规经营提供了有力保障。
某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多，电子发票等存档不合规范。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。档案合规性检查让企业的档案管理更加规范。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。档案合规性检查确保了教育集团档案管理的合规性。
市场定位：合思档案脱颖而出
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。
它拥有自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在档案合规性检查方面，不断提升检测能力和准确性。
合思档案获得多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其专业性和可靠性。
广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。在档案合规性检查方面，始终紧跟国家政策，保障企业档案管理合规。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约成本、提升检索效率、保障管理合规性等，助力企业实现业财融合，实现全面数字化。它满足不同用户群体的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供有针对性的解决方案，提升企业整体运营效率和管理水平。
通过多种功能和优势，如多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等，为企业提供全生命周期的电子会计档案管理服务，释放档案数据价值。同时，帮助企业顺应国家政策要求，实现电子会计档案管理的合规化、自动化、数字化，积极响应“双碳”目标，推动企业绿色低碳发展。
随着企业数字化转型的加速和数电票的全面覆盖，合思档案将在企业财务档案管理中发挥更加重要的作用，为更多企业提供高效、合规的解决方案。它将持续迭代升级，不断提升产品性能和功能，以更好地适应市场变化和企业需求，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
凭借其广泛的连接能力和强大的技术实力，合思档案有望成为企业全面数字化建设的重要支撑，推动整个行业的发展和进步。未来，合思档案将与更多合作伙伴携手，共同探索创新的档案管理模式和方法，为企业提供更加优质的服务和体验。
面对日益严峻的企业财务档案管理挑战，选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的解决方案，让企业轻松应对数字化转型。众多成功案例证明了合思档案的卓越性能和显著成效，现在就行动起来，与合思档案携手，实现企业档案管理的降本增效和数字化升级。合思档案在全国多个城市设有服务网络，拥有专业的团队和完善的服务体系，随时为企业提供支持和帮助。赶快扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码，关注合思档案，了解更多产品信息和成功案例，还可以免费试用，迈出企业数字化转型的关键一步。
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