在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，自1992年成立以来，凭借卓越的品质和强大的品牌影响力，于2011年成功在深交所中小板上市。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理面临着诸多挑战。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为好想你量身定制了一套解决方案，助力其实现财务管理的数字化升级，尤其在数据合规审计方面发挥了重要作用。
业务迷宫：好想你财务痛点剖析
好想你拥有高达154.21亿元的品牌价值，旗下员工超1000人，全国门店400多家，18家归档主体，2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多张。如此庞大的业务规模，让财务归档工作犹如置身迷宫。
在财务归档时，工作人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间限制，查找起来如同大海捞针，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求极高，成本居高不下。这些问题严重影响了财务工作的效率，也对数据合规审计带来了巨大挑战。
破局之钥：合思解决方案闪亮登场
面对好想你财务工作的重重困境，合思提供了一套全面的解决方案，为数据合规审计提供了有力支持。
– 打破壁垒数据同源
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，一键联查，工作效率得到有效提升。在数据合规审计过程中，同源的数据确保了信息的准确性和一致性，大大减少了审计的难度和工作量。
– 自动组装审计便捷
合思实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式提升了审计效率，使得数据合规审计更加高效、准确。审计人员可以快速获取所需数据，进行全面细致的审查。
– 实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者查询电子档案即可精准定位实物位置，提高了档案管理的准确性和便捷性，也为数据合规审计提供了可靠的实物依据。
落地之旅：解决方案实施步骤揭秘
合思解决方案的实施是一个系统而严谨的过程，每个环节都为数据合规审计奠定了坚实的基础。
– 智能采集
合思档案的智能采集功能发挥了重要作用。通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，全面采集好想你公司的各类财务数据。这确保了数据的完整性和准确性，为后续的数据合规审计提供了丰富的数据源。
– 预归档服务
采集到的数据需要进行预处理，合思的预归档服务对数据进行集成服务、规则引擎处理等。这一步骤为后续制档做了充分准备，使得数据更加规范、有序，便于在数据合规审计中进行分析和审查。
– 基础管理
基础管理环节对采集和处理好的数据进行存储、检索等操作。通过科学合理的管理方式，保障了数据的有序管理，提高了数据的安全性和可用性，为数据合规审计提供了稳定的数据环境。
成效彰显：合思方案带来显著效益
合思解决方案的实施，为好想你带来了显著的成果和效益，在数据合规审计方面也体现出了巨大的优势。
– 时间成本大幅降低
合思解决方案让好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到数据合规审计等核心工作中，提高了审计的质量和效率。
– 综合成本显著下降
预计每年可减少综合成本20万元，这不仅提升了企业的经济效益，也为数据合规审计提供了更多的资源支持。企业可以投入更多资金用于审计技术的提升和人员的培训，进一步加强数据合规审计工作。
客户盛赞：好想你高度评价合思方案
好想你财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价：“合思的解决方案极大地提高了我们的财务工作效率，降低了成本，让我们在财务管理上更加轻松和合规。在数据合规审计方面，合思的方案为我们提供了有力的支持，确保了我们的财务数据符合法规要求，让我们能够更加自信地应对各种审计挑战。”
行动号召：携手合思开启财务新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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