合思:开启企业财务数智化新时代,精准分析企业差旅费用

合思:开启企业财务数智化新时代,精准分析企业差旅费用
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思作为一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。其产品对于企业而言,就如同精准的导航仪,引领企业在复杂的财务海洋中驶向高效与合规的彼岸。下面,让我们深入了解合思的产品如何助力企业进行企业差旅费用分析等财务工作。

合思产品全景:一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

在发票管理方面,合思费控展现出强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。这就好比为企业的发票管理配备了一位精准高效的智能助手,让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。

合思商城则是企业节约成本的利器。它提供海量资源同屏聚合比价,企业可以在众多选项中轻松挑选出性价比最高的产品和服务。同时,商城可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅提升了员工的消费体验,还为企业节省了大量的时间和精力。

合思BI如同企业财务的智慧大脑,能够自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,尤其是在企业差旅费用分析方面,能为业务决策提供强有力的数据支撑。

核心功能探秘:解锁财务高效密码

  • 无需报销:员工幸福,财务省心
    合思的无需报销功能堪称企业财务流程的重大革新。员工因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。而且,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让财务工作变得轻松高效,也为企业差旅费用分析提供了准确及时的数据。

  • 系统集成:打破信息孤岛
    合思实现了广泛的系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐,实现多系统穿透。例如,员工可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这使得企业各系统之间的数据流通更加顺畅,为企业差旅费用分析提供了全面准确的数据来源。

  • 预算管控:精准费用把控
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种前置的预算管控方式,有效防止了费用管控失控,实现了事中控制和事后分析的全程管控,让企业在企业差旅费用分析时能够更好地掌握费用的使用情况。

  • 自动生成凭证:告别手工操作
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,确保财务数据的准确性。在企业差旅费用分析中,准确的财务凭证是进行深入分析的基础。

合思VS传统模式:创新高效大比拼

  • 操作体验革新
    传统手工报销模式下,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。各系统之间割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。而合思的财务数字化解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在进行企业差旅费用报销等操作时,无需在多个系统之间来回切换,大大提高了工作效率。

  • 效率提升显著
    在传统报销流程中,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短。以企业差旅费用报销为例,北京动力源科技股份有限公司应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。

  • 预算管控升级
    传统预算管理存在事后管控、超标情况多等问题。而合思的预算管控前置,有效防止了费用管控失控,实现了事中控制和事后分析的全程管控。在企业差旅费用分析中,能够提前规划和控制费用支出,避免不必要的浪费。

  • 发票管理精准
    传统发票管理依赖人工校验,易出现假票、错票、重票情况。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能,提高了发票管理的准确性和效率。在企业差旅费用分析中,准确的发票信息是进行费用核算和分析的关键。

应用案例见证:合思价值在各行业绽放

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,在企业差旅费用分析和报销等方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够更加高效地管理差旅费用,将更多的精力投入到核心业务中。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司通过合思实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在企业差旅费用分析方面,合思的系统集成和数据分析功能,让企业能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况,优化费用支出。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业差旅费用分析中,快速准确的报表产出为企业决策提供了有力支持。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案让企业在企业差旅费用分析和管理上更加灵活高效。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的核心产品/技术功能,为众多企业带来了显著的效益提升,在企业差旅费用分析等方面发挥了重要作用。包括提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控等。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思为企业差旅费用分析等财务工作带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新时代。

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captaincaptain
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