合思:引领企业差旅数据管理数字化转型新风尚

合思:引领企业差旅数据管理数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、实现降本增效,已然成为企业发展的核心诉求,而财务数字化转型则是企业破局的关键路径。在这一充满变革与创新的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,借助 500 + 合作伙伴的力量,业务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思:创新发展的稳健之旅

合思不仅为客户提供免费体验产品的机会,让客户亲身感受其财务数智化服务的独特魅力,还始终秉持环保理念,本册所用纸张均为再生纸张,彰显了企业的社会责任感。

回顾合思的成长历程,每一步都闪耀着创新的光芒。2014 年公司成立,2015 年费控 APP 易快报上线,开启了财务数字化的新篇章。2016 年,与滴滴共创网约车报销新模式,为企业差旅数据管理带来了全新的思路。2017 年易快报 H5 轻应用上线,进一步拓展了产品的应用场景。2018 年合思 PaaS 平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。2019 年与 1400 + 银行建立支付连接,提升了资金流转的效率。2020 年电子会计档案平台上线,完善了财务数据管理的闭环。2023 年品牌焕新为「合思」,2024 年 D 轮融资 10 亿元人民币,展现出强大的发展动力和市场认可度。

合思产品:功能多样的数字化利器

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合,为企业差旅数据管理提供了坚实的基础。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了企业差旅数据管理的效率。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业差旅数据管理更加科学、精准。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升了检索效率,为企业差旅数据管理提供了安全可靠的存储和查询方式。

合思优势:对比传统模式的显著提升

与传统财务模式相比,合思的优势十分明显。在企业差旅数据管理方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,保障数据安全合规 100%。

合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业有效控制差旅成本。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。

合思档案可使档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,同时保障数据安全合规 100%,为企业差旅数据的管理和存储提供了高效、安全的解决方案。

合思案例:真实见证的卓越价值

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升 300%,节约人员成本 50%,员工报销周期缩短 3 周,在企业差旅数据管理方面取得了显著成效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,有效提升了企业差旅数据管理的效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%,为企业差旅数据的管理和利用提供了有力支持。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思有望在财务数字化领域发挥更大的作用,为企业的可持续发展提供强有力的支持。

如果您也想体验合思在企业差旅数据管理方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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