在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等成为企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型如同一场不可阻挡的变革风暴，已成为企业实现可持续发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以解决企业财务数字化难题为己任。这家科技公司秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供着全方位的财务数智化服务，尤其在跨部门报销管理方面有着卓越的表现。
合思核心产品：跨部门报销管理的多面手
合思旗下拥有一系列功能全面且针对性强的核心产品，为企业提供了多样化的财务解决方案，极大地优化了跨部门报销管理流程。
– 合思费控
规范费用支出：合思费控支持多种费用类型管理，无论是差旅费、招待费还是办公费等，都能进行精细管理。它具备预算管控、费用审批、发票管理等强大功能，有效规范了企业的费用支出流程，让跨部门报销管理更加有序。
– 合思商城
一站式采购服务：合思商城聚合了商旅、采购等资源，为企业提供一站式采购服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费还受到申请单和差标管控，确保消费即合规，大大简化了跨部门采购报销的流程。
– 合思BI
数据支持决策：合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解财务数据。在跨部门报销管理中，它能为决策提供有力的数据支持，实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。
– 合思档案
高效档案管理：合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，包括发票归档、凭证生成等。在跨部门报销管理中，提高了财务档案管理的效率和准确性，让报销记录的保存和查询更加便捷。
合思产品技术功能：跨部门报销管理的强大引擎
合思产品的关键技术功能具有显著的优势，为跨部门报销管理提供了强大的技术支持。
– 系统集成能力
打破数据孤岛：合思费控具备强大的系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统实现数据同步和对接。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这打破了数据孤岛，实现了业务数据的跨系统应用，让跨部门报销管理的数据更加流畅和准确。
– 无需报销模式
简化报销流程：合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也让跨部门报销管理变得更加轻松。
– AI技术OCR自动识别
提高报销效率：借助OCR自动识别照片的发票信息，合思产品提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材利用该技术，员工报销周期由14天缩短到3天以内，在跨部门报销管理中大大提升了工作效率。
– 预算管控功能
实现精准管控：合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，为跨部门报销管理提供了精准的预算管控。
合思与传统模式对比：跨部门报销管理的卓越价值
与传统财务模式相比，合思产品在跨部门报销管理的效率、成本、合规性等方面展现出了显著优势。
– 效率提升
快速响应报销需求：在传统报销模式下，员工报销周期长，财务工作量大。而合思产品应用后，员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这让跨部门报销管理能够快速响应员工的报销需求，提高了企业的整体运营效率。
– 成本节约
降低企业运营成本：合思产品通过优化流程、加强预算管控等方式，帮助企业降低人力成本和运营成本。如赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天。在跨部门报销管理中，这些成本节约措施为企业带来了实实在在的经济效益。
– 合规性增强
杜绝违规现象：传统模式下，发票验真、查重、预算管控等工作依赖人工，容易出现假票、错票、重票和超标情况。合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效杜绝违规现象。如泽璟制药通过合思费控解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核难等问题，人力成本节约了30%，确保了跨部门报销管理的合规性。
多行业应用案例：跨部门报销管理的广泛验证
合思产品在多个不同行业的成功应用案例，充分展示了其在跨部门报销管理方面的广泛适用性和实际效果。
– 动力源
实现多系统集成与效率提升：作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为跨部门报销管理提供了成功的范例。
– 汉威科技
提升财务管控能力：国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了跨部门报销管理的财务管控能力。
– 派克新材
提高报销与核算效率：专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，优化了跨部门报销管理的工作流程。
– 江西中机
助力财务数字化转型：中德合资的国家级高新技术企业，江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持，推动了跨部门报销管理的数字化进程。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术，为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，在跨部门报销管理方面表现卓越，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将不断创新和完善产品功能，加强技术研发和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化服务，尤其是在跨部门报销管理领域，助力企业在数字化时代取得更大的成功。相信在未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，创造更加美好的数字化未来。如果您想体验合思在跨部门报销管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用。
