在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场催化剂，让企业财务档案管理直面新的挑战。信息化建设的短板亟待补齐，尤其是因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地，以及档案数据难以分析利用而烦恼。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的困境。业务人员在报销纸质票据时，也被繁琐的流程折磨得苦不堪言。
从成本角度看，企业不仅承担着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还面临着高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙等问题。更为关键的是，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
在推行数字化的过程中，企业虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。要保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。而合思档案产品的推出，正是为了解决这些痛点，提供专业的安全文档存储解决方案。
合思档案：为不同角色量身定制的解决方案
合思档案的解决方案，如同一场及时雨，为企业不同角色带来了全新的价值。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中，能够以更加精准的决策和高效的运营脱颖而出。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率将得到极大提高。告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，使财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。大大提高了审计工作的效率和准确性，为企业的合规运营提供了有力保障。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。为企业提供了全面、高效、安全的文档存储解决方案，让企业的财务档案管理更加规范、有序。
合思档案：核心功能与优势凸显安全文档存储实力
合思档案在功能和优势方面表现卓越，为企业的安全文档存储提供了坚实的保障。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集、自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，能够满足企业不同的业务需求，确保各类文档数据能够安全、准确地存储到系统中。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案制档工作更加高效、准确。字段映射可让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便企业对档案数据进行深度挖掘和利用。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，是合思档案保障文档安全的重要手段。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。确保存储在系统中的文档数据真实、准确、完整、安全。
在档案管理上，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这种精细化的管理方式，能够有效保护企业的文档数据安全，防止数据泄露和滥用。
合思档案：应用场景与案例见证安全文档存储效果
合思档案在不同类型的企业中都有着广泛的应用，通过实际案例充分展示了其安全文档存储的效果。
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化、简化装订流程等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的运营效率和管理水平。
对于共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等痛点。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。为集团型企业的档案管理提供了一站式的解决方案。
多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。帮助企业提高了档案管理效率，降低了运营成本。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题，合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档、搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。为教育行业的企业提供了高效、安全的文档存储解决方案。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，实现安全文档存储。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可。例如“海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%”。
合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，能满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。如果您的企业也面临电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和微信小程序等方式联系合思，获取更多产品信息和服务，还能免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
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