在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的背景下，连锁零售企业如何应对日益激烈的竞争压力和市场变革，实现可持续发展，成为了亟待解决的问题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思的敏捷财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售企业提供了一条实现财务数字化转型、提升精细化运营水平的有效途径。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多问题。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴规则也存在问题。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。即时费用报销在这样的报销流程中变得异常困难。
合思解决方案：开启高效报销新时代
面对鸣鸣很忙的报销困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，帮助企业实现了即时费用报销的高效管理。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务。差旅无需报销模式下，员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，大大提高了差旅报销的效率。
– 门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，确保了发票的真实性和合规性。
– 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
– 采购流程精细化管理：降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。即时费用报销在采购流程中也变得更加顺畅。
鸣鸣很忙：应用合思方案成果显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
– 采购成本降低：结账周期缩短
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思系统内发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。
– 门店标准化落地：督导巡店效率提高
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。合思的解决方案助力其门店标准化更快落地，督导巡店效率大大提高。
– 高周转率：业务快速运转
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，合思的解决方案为鸣鸣很忙的高效运营提供了有力保障。即时费用报销的高效处理也为企业的资金流转和业务发展提供了支持。
合思：连锁零售企业财务数智化转型的首选
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，合思能够为连锁零售企业提供这样的综合支持。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思公司的实力值得信赖。
如果您是连锁零售企业，正在为财务报销和运营管理问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案。现在，您还可以免费试用合思的产品，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。让合思陪伴您开启财务数智化转型的新篇章，共同应对市场挑战，实现企业的可持续发展。
