合思全面发票管理:开启企业财务数智化新时代

合思全面发票管理:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理模式的弊端日益凸显。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,发票处理、费用报销、资金结算等流程繁琐复杂,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现信息不及时、不准确的情况,严重影响企业的决策和运营效率。

员工在报销过程中,需要自行采购、垫资、开票、提交报销单,整个流程耗时耗力,而且费用不合规的问题时有发生。财务人员则要承担大量的人工审核、对账、记账和归档工作,工作压力巨大,差错率也难以避免。此外,企业在对公业务中,先款后票、先票后款等场景下的进项发票管理困难,供应商对账繁琐,漏付、多付等情况时有发生,给企业的资金安全和成本控制带来了很大的风险。同时,企业财务数据分散在各个系统中,无法实现实时共享和分析,难以给企业经营决策提供及时、准确的支持。

面对这些痛点,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全面发票管理的有效途径,助力企业实现财务数智化转型。

合思:财务数智化解决方案专家

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在研发和服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和市场拓展能力。

合思产品核心功能亮点

  • 连接多平台打破信息孤岛
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,实现数据的连通。通过这种方式,合思打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

例如,连接发票平台可实现发票的导入、验真、查重、认证等功能,确保发票的真实性和合规性。连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单,提高资金结算的效率和准确性。

  • 无需报销分级标准引领变革
    合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代都旨在解决特定的痛点,推动产业链的重构。

L4中级无需报销可实现极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;L5高级无需报销则可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这种分级标准为企业提供了逐步实现无需报销的路径,让企业能够根据自身的实际情况进行选择和升级。

  • 智能对账引擎解决三流合一难题
    合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过有效管理企业进、销项发票,合思保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,降低了企业的运营风险。

  • PaaS平台提供定制化服务
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能使得合思能够为企业提供灵活、高效的定制化服务,满足企业不同的业务需求和管理要求。

合思产品带来的用户收益

  • 员工:省事省心节约开支
    对于员工而言,使用合思产品可以让因公消费变得更加便捷。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思商城还可实现同屏比价、消费透明,帮助员工节约开支。

  • 财务人员:释放压力高效工作
    对于财务人员来说,合思产品能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。使用合思产品可减少财务入账归档时间85%,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 老板:降本增效辅助决策
    对于老板而言,合思助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更科学的经营决策,提升企业的竞争力。

  • 企业:业财融合低碳运营
    企业使用合思产品可实现业财融合,提升管理效率和决策科学性。同时,合思帮助企业实现低碳运营,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。

合思产品适用典型场景

  • 消费场景:满足多样化需求
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。这种生态能够满足企业员工多样化的因公消费需求,为企业提供了更加便捷、高效的消费管理解决方案。

  • 业务场景:实现业财深度融合
    合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过这种生态,合思帮助企业实现业务与财务的深度融合,提高企业的管理效率和决策科学性。

  • 费控场景:降本增效合规经营
    合思费控可覆盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种费控方式助力企业降本增效、合规经营,为企业的可持续发展提供了有力保障。

  • 商城场景:优化消费流程
    合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过合思商城,企业能够更好地管理差旅和企业消费,降低成本,提高效率。

合思客户成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理

在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务解决方案来应对挑战。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。

合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务收支管理中的各种难题。选择合思,就是选择更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,开启企业财务数智化转型的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让未来财务用合思,让有限更有效。

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captaincaptain
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