在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而在其快速发展的背后，财务数智化转型成为了实现降本增效、审批效率提升的关键力量。
鸣鸣很忙业务痛点剖析：审批效率提升迫在眉睫
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴霾，笼罩着众多加盟品牌。然而，零食很忙却在快速扩张的道路上鲜少有消费者的负面反馈，这背后离不开数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，不惜投入高人力高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程难题，审批效率提升成为亟待解决的问题。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大，严重影响了审批效率提升。
门店报销由总部财务负责，这其中也问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还进一步降低了审批效率，使得审批效率提升成为了企业发展的迫切需求。
合思解决方案：开启审批效率提升新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多难题，合思带来了无需报销解决方案，助力企业实现审批效率提升。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展，从而推动审批效率提升。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请便捷高效，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销流程更加顺畅，大大提升了审批效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的准确性和效率，也为审批效率提升提供了有力保障。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化功能进一步优化了报销流程，促进了审批效率提升。
方案实施过程：保障审批效率提升稳步推进
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为审批效率提升奠定了坚实基础。
从采购订单的生成到发票的校验，再到入库单的匹配，每一个环节都在系统的严格监控下有序进行。通过系统的自动化处理，减少了人工干预，降低了错误率，提高了审批的准确性和速度，从而实现了审批效率提升。同时，系统的透明性和留痕功能，使得整个采购流程可追溯，便于企业进行管理和监督，进一步保障了审批效率提升的稳步推进。
鸣鸣很忙成果效益：审批效率提升带来显著成效
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持，而审批效率提升则为企业的快速发展提供了有力保障。
这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。审批效率提升不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
高效的审批流程使得企业能够更快地做出决策，及时调整业务策略。在市场变化迅速的今天，这无疑是企业保持竞争力的关键因素。通过审批效率提升，零食很忙能够更加敏捷地响应市场需求，抓住发展机遇，实现了业务的持续增长。
鸣鸣很忙评价反馈：审批效率提升是数字化转型关键
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，而审批效率提升则是数字化转型的关键环节。”
孙浩的话深刻地揭示了审批效率提升对于企业发展的重要性。在数字化时代，企业只有不断提升审批效率，才能更好地适应市场变化，提高运营效率，实现可持续发展。鸣鸣很忙通过引入合思的财务数智化解决方案，实现了审批效率提升，为企业的发展注入了强大动力。
呼吁连锁零售企业：借助合思实现审批效率提升与降本增效
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，提升审批效率。
连锁零售企业在当前的市场环境中面临着诸多挑战，降本增效、提升审批效率成为了企业发展的必然选择。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业优化报销流程，提高审批效率，降低运营成本，增强企业的竞争力。
如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效、提升审批效率，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，让审批效率提升为企业的发展插上腾飞的翅膀。
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