在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，在合思的助力下，它实现了财务数字化转型的显著飞跃。通过引入合思的财务数字化解决方案，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，全方位满足了其财务数字化的多元需求。接下来，让我们深入了解动力源在转型前后的故事，探寻合思解决方案的魅力所在。
动力源：辉煌背后的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，为其财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，公司自建了多个系统，期望借此提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，让财务管理工作举步维艰。合规审批流程在这样的环境下，也变得困难重重。
合思出击：定制化解决方案破难题
针对动力源面临的一系列问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据孤岛，让订单支出成本能够实时归集和统计。员工无需再在多个系统中反复操作，大大提高了工作效率，也让合规审批流程更加顺畅。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让合规审批流程更加严谨。此外，合思系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，为合规审批流程提供了有力的技术支持。
成效显著：财务转型硕果累累
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在财务管理上节省了大量的时间和人力成本。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松。合规审批流程也因为这些改变而变得更加高效，员工能够更快地完成报销流程，企业的资金流转也更加顺畅。
在财务审批方面，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。合规审批流程在系统的智能管控下，更加规范和严谨。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学和透明。合规审批流程也在这种全程管控下，得到了更好的监督和管理。
高度认可：动力源人的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在合规审批流程方面，合思的解决方案让动力源的财务管理更加规范和高效，得到了公司财务人员和管理层的一致认可。
携手未来：持续优化共赴新征程
随着动力源业务的不断发展和变化，合思与动力源将继续深入合作。双方将进一步优化财务数字化解决方案，以更好地适应企业全球化业务的需求。在合规审批流程方面，也将不断进行优化和创新，确保企业的财务管理始终保持高效、合规。通过持续的合作，双方将共同提升企业的财务管理水平和运营效率，为动力源的未来发展奠定坚实的基础。
选择合思：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它已经助力众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在合规审批流程方面，合思的解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、确保合规。
如果您也希望提升企业的财务管理效率，降低成本，实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
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