在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这个关键的转型时期，业财融合不仅成为了企业发展的重要制约因素，更是实现数字化转型的核心环节。
然而，企业在费用支出管理方面却存在着诸多痛点。长期以来，由于费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐且耗时，极大地影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出的占比相较于传统行业有了显著的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。这种管理方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。与此同时，电子发票的广泛普及打破了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，电子档案政策的落地更是将彻底消除费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。外部环境的变化迫使企业必须加强费控管理。
面对企业在费用支出管理方面的诸多痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，为企业提供了全方位的解决方案。
合思全方位方案破解企业痛点
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。
合思产品核心功能优势尽显
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的报销管理软件能够助力企业提升费控管理能力。“无需报销”是费控管理的最终目标，合思的产品涵盖了从L1 – L5不同费控等级的功能。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值也渗透到了风险控制、业务决策等多个范畴。
财务天生具备数字化的力量，合思的报销管理软件能够合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过数字化技术，企业可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。融合业务与财务数据，能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，助力现代化企业在市场竞争中保持优势。
合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
此外，合思的报销管理软件还能提供数据赋能财务数字化转型的功能，包括自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等）、风险控制（针对企业财务人员、企业业务人员）、经营预测（为企业管理者提供支持）等。
合思在不同行业应用成果显著
不同行业在费用支出管理方面有着不同的特点和需求，合思的报销管理软件在多个行业都有成功的应用案例。
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医药行业精准管控
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、会议推广为主的销售费用持续攀升等问题。传统的报销流程效率低下、错误率高，且需要满足严格的合规要求。中国某知名制药公司采用了合思的解决方案，定制搭建了讲者库，确保每一笔费用都能明确追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业定制优化
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司的核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。 -
连锁经营行业高效管理
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地子公司，存在多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过报销管理软件申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的报销管理软件能够助力企业实现财务数字化转型，提升企业的新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断发展和创新。例如，扩展多场景下的报销、与多种系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等，能够更好地满足企业不断升级的费控管理需求。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持其持续发展，为企业提供更优质的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思的报销管理软件，也能跟上财务数智化的步伐，在市场竞争中占据优势。
