在 2023 年，企业在商旅消费及费控领域遭遇了复杂的内外部局势。商务消费价格不断攀升，企业一方面要积极拓展业务，另一方面又需严格控制成本，降本增效的压力空前巨大。
近期针对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中企业面临的重重痛点。其中，效率问题尤为突出，比如发票和单据堆积如山，人工处理耗费大量时间；缺乏自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也存在显著痛点，像事前管控缺失，主要依赖事后报销控制；对于哪些费用该花、哪些不该花，难以做出准确判断。从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控方面压力巨大，特别是机票和酒店订单，而且发票合规性风险也日益凸显。这些痛点严重影响着企业的运营和发展，而合思的财务数智化解决方案，正是为解决这些难题而生。
合思：财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：开启财务数智化新篇
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精准预算管控护航
预算管控是企业财务管理的重要环节。2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业在员工出差申请等各个环节，合理规划和控制费用支出，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自动把关
在差旅消费订购方面，合思平台的消费标准自动控制功能备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这意味着企业在员工出差申请时，就可以对差旅消费标准进行自动控制，避免超标消费，有效降低企业成本。 -
数字费控档案革新
数字化费控与电子档案的结合，是合思解决方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅。这表明越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率，实现低碳运营。在员工出差申请及后续的报销流程中，数字化费控和电子档案能够让整个过程更加便捷、高效。 -
线上支付业财融合
企业的日常费用开支越来越倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式。这种模式不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，进一步提升了财务核算和记账效率。在员工出差申请后的费用支付和财务记账环节，线上支付与业财一体化的优势尽显。
企业收益：降本增效成果显著
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成本降低立竿见影
企业通过提前预定、同性同住等消费策略，能够有效降低成本。合思商城的“合力省”活动更是在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取了更多福利。例如，2023 年 7 月单月机票、酒店业务节省总金额达 213.8 万。在员工出差申请时，企业可以借助这些策略和活动，实现成本的有效控制。 -
效率提升事半功倍
合思解决方案在提升企业效率方面成效显著。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。某连锁企业的合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。这些案例充分说明，合思能够让员工出差申请及后续流程更加高效，减轻财务人员的工作负担。 -
合规性增强保驾护航
合思解决方案能够有效规避发票合规风险，减少违规发票的出现，提升企业内控水平。在员工出差申请和报销过程中，严格的合规审查机制确保了每一笔费用的合法性和合理性，为企业的稳健运营提供了有力保障。 -
数据分析决策有据
企业可以通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据基础。在员工出差申请环节，通过数据分析可以优化差旅政策，提高资源利用效率，实现企业的可持续发展。
典型场景：广泛适用彰显实力
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差旅场景一站服务
企业差旅场景涵盖飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务。合思能够满足企业不同的差旅需求，且能在各业务场景实现费用管控和优化。在员工出差申请时，企业可以根据自身需求选择合适的差旅服务，同时实现费用的有效控制。 -
报销场景自动高效
费用报销场景中，合思解决了发票、单据处理繁琐，人工校验效率低等问题。实现自动化报销流程，提高报销效率。员工出差申请后的报销环节，变得更加便捷、快速，减少了员工的等待时间。 -
预算场景全程管控
预算管理场景方面，合思支持事前、事中、事后的预算控制和实占，帮助企业合理规划和控制费用支出。在员工出差申请时，企业可以对预算进行实时监控和调整，确保费用不超支。 -
分析场景多维洞察
通过合思 BI 提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，为企业提供决策支持。在员工出差申请及后续流程中，企业可以根据数据分析结果，不断优化差旅政策和流程，提高企业的运营效率。
客户案例：成功实践见证价值
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上市公司高效转型
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在员工出差申请及整个流程中，都体现出了高效、便捷的特点。 -
连锁企业智慧升级
某连锁经营上市公司，合思商城与企业原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。员工出差申请和差旅过程更加顺畅，企业的管理效率也得到了极大提升。 -
企业成本优化典范
某企业通过合思商城“合力省”活动，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在员工出差申请时，企业可以享受到更多的优惠和成本节约。 -
流程自动体验提升
某企业利用合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工出差申请后的补贴报销变得更加轻松、高效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展的政策要求。企业经营高效、可持续发展的关键在于通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。合思作为专业的合作伙伴，拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验，已帮助众多企业解决了费控及差旅管理方面的难题，实现了显著的效益提升。
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