合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理领域的信息化建设需求愈发迫切。合思，一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的可能。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，无疑是企业在数字化转型道路上的得力助手。而对企业进行成本效益分析，合思档案的优势更是凸显无疑。

市场形势：数电票引领财务档案管理新时代

在数电票迅速扩张的大背景下，政策层面发生了诸多变化，市场也呈现出全新的趋势。在收票方面，多项政策纷纷肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，为电子发票的无纸化报销、入账、归档、存储等操作提供了坚实的政策支持。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确肯定了电子会计档案的法律效力；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号又进一步肯定了电子凭证的法律效力。从部门规章到国家法律，全面为电子档案的合法地位保驾护航，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。

在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档等。进行成本效益分析，企业若不及时采用专业平台，将面临巨大的合规风险和管理成本。

痛点分析：传统财务档案管理的困境

传统的企业财务档案管理存在着诸多问题，无论是从成本效益分析的角度，还是从实际操作的层面来看，都给企业带来了沉重的负担。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中无法充分挖掘财务档案数据的价值，错失了许多发展机遇。

财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。这种低效率的工作方式不仅增加了人力成本，还容易出现错误，给企业带来潜在的合规风险。

业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的运营成本。

从成本效益分析的角度来看，企业存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都是显而易见的显性成本。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是隐藏在背后的隐形成本。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，这些问题都可能给企业带来巨大的损失。

解决方案整体策略概述：合思档案的全方位赋能

合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案，全面助力企业提升财务档案管理水平。从成本效益分析来看，这些解决方案能够为企业带来显著的降本增效效果。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过合思档案，企业高管可以更加精准地把握企业的财务状况，做出更加科学的决策。

对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了工作质量，为企业节省了人力成本。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率，降低了审计成本。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全方位的解决方案，从成本效益分析来看，能够为企业提供一站式的档案管理服务，减少企业在档案管理方面的投入。

核心模块：合思档案的强大功能支撑

合思档案拥有多个核心功能模块，这些模块相互协作，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。从成本效益分析的角度来看，这些功能模块能够提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业带来显著的效益提升。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，让企业能够更加快速地获取所需的档案数据。通过大数据解决方案，企业可以更好地挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。

档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在面对不断变化的业务需求时，能够轻松应对，无需投入大量的人力和物力进行档案管理系统的升级。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。这一解决方案能够有效降低企业的合规风险，避免因档案管理不善而带来的损失。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加高效、合规，减少了人工操作带来的错误和风险。

竞争优势：合思档案脱颖而出

在众多的电子会计档案管理平台中，合思档案凭借其在功能、合规性、成本效益等方面的优势脱颖而出。从成本效益分析来看，这些优势能够为企业带来实实在在的利益。

合思档案便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。这不仅节省了企业的纸张成本和人力成本，还提高了工作效率。

合思档案实现了显著的降本增效。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，管理合规性达100%。例如，它可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时提升90%的检索效率。这些数据充分证明了合思档案在成本效益方面的卓越表现。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。这使得企业在档案管理方面更加高效、智能，降低了企业的管理成本。

合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。这表明合思档案在合规性方面具有可靠的保障，能够为企业避免因合规问题而带来的风险和损失。

成功案例：合思档案的实践验证

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的有效性和实用性。从成本效益分析来看，这些企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，该企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本大幅降低。

世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。采用合思档案的单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统等。通过合思档案的单套制管理方案，该企业实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。使用合思档案后，该集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

服务体系：合思全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地，都能够得到及时、专业的服务。

合思的地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，企业可以方便地与合思取得联系。其联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，为企业提供了多样化的沟通渠道。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。无论是从政策推动、合规要求，还是从成本效益分析的角度来看，合思档案都是企业的优质选择。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。