在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着电子凭证应用方面的重重挑战。电子凭证全面数字化应用宛如一座充满荆棘的迷宫,凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等问题,如同数字鸿沟一般,严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。大部分企业在会计凭证存储上依旧深陷传统纸质档案的泥沼,合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑,难以有效控制。同时,电子凭证查验不足所带来的审计和税务风险,也让企业管理者忧心忡忡。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,多数人仍需在繁琐的手工录入发票数据中耗费大量时间和精力,还得同时提交电子与纸质打印件,这无疑是对人力和物力的极大浪费。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着诸多难题,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致,成为横亘在企业面前的一道难题。
在这充满挑战的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业财务管理带来了新的曙光。
合思平台:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,而合思财务收支管理平台则是其精心打造的一款重要产品。
合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了行业内顶尖的技术人才,不断为平台注入创新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业财务管理提供了一站式解决方案。
使命愿景:助力企业数字化转型之路
合思财务收支管理平台始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业解决财务管理难题、实现数字化转型和可持续发展作为自己的使命与愿景。
在推动电子凭证数字化转型方面,合思不遗余力。它致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,就像一位环保使者,促进企业数字化、绿色化协同发展,让企业在实现经济效益的同时,也能收获良好的环境效益,实现两者的共赢。
助力企业实现业财融合,是合思的又一重要目标。它使企业经营决策由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建起新型管理模式。就如同为企业装上了一双智慧的眼睛,让企业管理者能够更加精准地洞察市场变化,做出科学合理的决策。
以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。在这个快速发展的时代,帮助企业融入ESG时代,实现可持续发展,是合思对企业的庄严承诺。
模块功能:全方位覆盖财务管理需求
差旅管理与报销整合是合思财务收支管理平台的一大亮点,其丰富的模块功能为企业财务管理提供了全方位的支持。
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差旅申请与报销的无缝衔接
在差旅申请功能方面,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了工作效率。同时,平台支持商旅线上订购机票、酒店等服务,员工还可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销。这一系列的功能设计,让差旅管理与报销整合变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
发票采集与审核对账的高效协同
发票采集功能更是独具特色。它能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。系统还可对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。在差旅管理与报销整合过程中,发票的准确采集和审核对账是关键环节,合思平台的这一功能为企业财务管理提供了强有力的保障。 -
财务核算的智能化处理
在财务核算方面,合思平台支持统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。同时,它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,实现自动记账。这种智能化的财务核算方式,不仅提高了工作效率,还保证了财务数据的准确性,为差旅管理与报销整合提供了坚实的财务基础。 -
档案归档的合规化与数字化管理
档案归档功能也是合思平台的一大优势。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。平台能实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,在差旅管理与报销整合完成后,为企业的财务管理提供了完善的档案支持。
功能亮点:先进技术与政策契合的完美结合
合思财务收支管理平台在功能上不仅全面,而且具有诸多亮点与创新。
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数据安全的坚实保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,是合思平台的重要举措。在差旅管理与报销整合过程中,涉及到大量的企业财务数据和员工个人信息,合思平台通过强大的安全防护体系,保障电子凭证数据的存储安全,让企业和员工都能放心使用。 -
AI辅助决策的智慧支持
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策。在差旅管理与报销整合中,通过对大量数据的分析,平台能够为企业提供合理的差旅预算建议、优化报销流程等,帮助企业管理者做出更加科学的决策。 -
全场景覆盖的生态构建
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台推动无需报销迈向L5级,为差旅管理与报销整合带来了全新的体验。 -
政策契合的合规保障
符合财政部电子凭证会计数据标准,助力企业适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。在差旅管理与报销整合过程中,平台实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,让企业在合规的前提下,实现财务管理的高效运作。
产品优势:功能全面使用便捷性价比高
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势,为企业提供了优质的财务管理解决方案。
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功能全面一站式服务
平台功能全面,涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列财务管理流程,为企业提供一站式服务。在差旅管理与报销整合方面,这种全面的功能覆盖能够满足企业的各种需求,让企业无需再为多个系统之间的协同问题而烦恼。 -
易于上手培训丰富
具有简洁明了的操作界面设计,新用户也能迅速掌握基本用法。同时,平台还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等。这使得企业员工能够快速适应平台的使用,提高工作效率,为差旅管理与报销整合的顺利进行提供了有力支持。 -
性价比高灵活定价
提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。还有免费试用服务,让企业在选择之前能够充分了解平台的功能和优势。在差旅管理与报销整合过程中,这种灵活的定价模式能够为企业节省成本,提高资金使用效率。 -
集成能力强大数据共享
集成能力强大,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在差旅管理与报销整合中,通过与其他系统的集成,平台能够获取更全面的数据,为企业提供更加精准的财务管理服务。
目标用户与应用场景:满足各类企事业单位需求
合思财务收支管理平台的目标用户包括7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人等各类企事业单位,涵盖不同行业和规模。在不同场景下,平台都能发挥出重要作用。
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差旅管理场景的高效应用
在差旅管理场景中,员工可通过平台进行差旅申请、在线订购、同屏比价等操作,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅效率,降低差旅成本。差旅管理与报销整合在这个场景中得到了完美体现,让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
财务核算场景的精准支持
在财务核算场景中,系统可自动处理发票信息、进行资金结算和记账,减少财务人员的手工操作,提高财务入账效率,保障财务数据的准确性和及时性。差旅管理与报销整合过程中的财务核算环节,平台能够提供精准的支持,让企业的财务管理更加规范。 -
档案管理场景的智能优化
在档案管理场景中,能实现电子会计档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高档案管理效率,降低档案管理成本。差旅管理与报销整合完成后,平台的档案管理功能能够对相关资料进行妥善保存和管理,为企业的后续查询和分析提供便利。
成功案例:见证平台价值与实力
众多成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的价值和可靠性。
某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅管理与报销整合在该企业得到了显著成效,为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅管理与报销整合在该企业实现了质的飞跃,为企业带来了实实在在的经济效益。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,还实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅管理与报销整合在该企业推动了企业的数字化发展,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。差旅管理与报销整合在该企业实现了高度的自动化和数字化,为企业的财务管理树立了典范。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势,已帮助众多企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速,企业亟需适应新的财务管理模式,合思财务收支管理平台符合国家政策趋势,能助力企业满足未来合规要求。众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的价值和可靠性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
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