在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的突出问题。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需前置。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，如35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。
面对这些严峻形势，合思的解决方案显得尤为必要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业能力和创新模式，为企业带来了新的希望。
合思方案全景：财务数智化服务蓝图
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思联合未来财务人研究院发布《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家企业调研以及合思平台数据，为企业揭示费控及差旅行业的真实走向和解决方案。
核心功能揭秘：开启智能管控新时代
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预算管控：精准把控每一分钱
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，让企业能够提前规划和控制费用支出，确保每一笔钱都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现自动化管控。合思的这一功能，有效避免了超标准消费，降低了企业的差旅成本。 -
合思商城“合力省”：激励员工节约成本
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既激励了员工节约成本，又提高了员工的满意度。 -
流程自动化：让差旅补贴计算更轻松
通过工作流的可视化计算规则配置，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差补贴自动计算、送审等流程。这大大提高了工作效率，节省了人力和时间成本。
用户收益洞察：合思带来的价值提升
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降本增效：成本降低立竿见影
企业通过提前预订、同性同住、差标强控等方式积极寻找降本工具，合思商城“合力省”功能让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在降本增效方面的显著成效。 -
提高效率：节省人力时间成本
合思费控平台中各类单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些都表明合思平台节省了大量人力和时间成本，提高了企业的工作效率。 -
合规管控：降低合规风险
合思平台可有效识别发票合规风险，降低企业在发票层面的合规性风险。同时，在预算管控、消费标准控制等方面帮助企业实现合规经营，让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
数据分析：挖掘降本增效深层因素
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，企业关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以制定更加科学合理的管理策略。
典型场景剖析：合思方案的广泛适用性
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大型连锁企业：资源互补提升体验
某连锁经营上市公司，有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 + 。原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入，与原TMC实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，降低差旅成本，提升员工满意度和财务对账效率。 -
上市公司：数字化转型优化流程
某L4级无需报销上市公司，有3000 + 员工、10 + 子公司，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化，通过差旅分析助力企业优化差旅标准、节省成本。 -
三四线城市出差企业：打通全流程省心省力
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。 -
差旅补贴管理场景：自动化管理提升满意度
通过合思流程自动化引擎，实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一功能让差旅补贴管理更加高效、便捷。
客户成功见证：合思方案的实际成效
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上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司，使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’，面对复杂需求能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣”。 -
连锁企业：满意度提升口碑变好
某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高”；财务称“不再接到投诉，口碑大大提升，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有提升”。 -
企业“合力省”：员工财务双赢
某企业使用合思商城“合力省”功能后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示“出差动力满满，节省的钱可用于定外卖、打车等，有实打实的优惠”；财务称“听不到员工抱怨差标过低，公司成本没增加，让员工主动节约，经营手段高明”。 -
差旅补贴自动化：体验显著提高
某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化管理，员工反馈“出差结束后，系统大多能自动生成差旅补贴单并送审，太省事儿了”；财务表示“系统自动计算、送审的补贴报销单，规避了员工虚填、错填问题，推送订单消费详情，审批速度快”；客户财务总监称“员工、财务的体验都有显著提高”。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全方位的费控及差旅管理解决方案，帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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