自动化发票处理：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型需求愈发迫切。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重困境。

动力源作为一家企业，自研的大量系统难以整合，传统的手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的强烈需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但它面临着支出分散在多个系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验及账务处理工作量大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控难题随着企业的发展日益凸显。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。而且作为保密单位，其对数据安全有着极高的要求，多系统应用下信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，原有的线下报销模式和管控产品已无法满足其需求。

面对这些困境，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，尤其在自动化发票处理方面表现卓越。

全面解决方案：破解企业痛点密码

对于动力源，合思巧妙地将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作，也为自动化发票处理奠定了数据基础。

汉威科技方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。同时，建立合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度。在自动化发票处理上，支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率。此外，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，让发票处理与财务流程无缝衔接。

派克新材的解决方案包含移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销问题，极大地提高了财务工作效率。银企直联的应用，打通了业务与付款环节，能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题，实现了自动化发票处理的高效与准确。

江西中机采用多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入电子审批流程。费用数据一站式管理，费用类型对照财务ERP系统会计科目，形成更精准的报销数据。合思BI数据分析报表高效透明，自动生成各项费用分析报表，为业务决策提供数据支撑，在自动化发票处理的同时，提升了企业的管理水平。

丰富功能：构建财务数智化生态

合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，支持多种费用类型管理，如差旅费、招待费、办公费等。在自动化发票处理方面，它能对各类费用发票进行统一管理和高效处理。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现真正的“无需报销”体验。这一模式简化了发票处理流程，让自动化发票处理更加便捷。

合思BI可实时生成多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，进行综合分析和决策。在自动化发票处理过程中，通过数据分析可以及时发现问题，优化处理流程。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得自动化发票处理能够与企业的其他业务系统协同工作，提高整体运营效率。

核心亮点：彰显独特竞争优势

无需报销模式是合思的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式在自动化发票处理上，减少了人为干预，提高了处理的准确性和效率。

系统连接能力强，如亿嘉和通过合思费控作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动。降低了员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理。在自动化发票处理中，强大的系统连接能力确保了发票数据的准确传输和高效处理。

智能审批与管控能够根据预设规则对费用进行实时管控。如汉威科技实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能在自动化发票处理中，有效控制了费用支出，保证了发票的合规性。

数据安全可靠，针对派克新材等保密单位，合思交付团队定制化开发相关功能，如为派克新材定制两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在自动化发票处理过程中，数据安全是至关重要的，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。

显著价值：驱动企业高效发展

效率提升显著。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。自动化发票处理大大缩短了发票处理的时间，提高了整体工作效率。

成本节约。如赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。通过自动化发票处理，减少了人工成本和费用支出，为企业节约了大量成本。

合规性增强。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，帮助企业满足财税合规要求。在自动化发票处理中，严格的合规管控确保了企业财务的健康运行。

决策更精准。通过合思BI的实时报表和数据分析功能，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自动化发票处理所产生的数据为企业决策提供了有力支持。

典型场景：展现广泛适用范围

差旅出行场景，员工在合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，无需员工垫资和报销。如亿嘉和、动力源等企业都在该场景中实现了高效管理。在这个场景中，自动化发票处理让差旅费用的报销变得轻松快捷。

销售费用管理场景，企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理，实时监控费用支出情况。如医百科技在销售收款和报销等环节实现了高效管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。自动化发票处理为销售费用的管理提供了有力工具。

预算管控场景，合思可以实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技通过合思实现了预算管控前置，防止费用管控失控。在自动化发票处理过程中，预算管控确保了发票支出在合理范围内。

系统集成场景，合思费控具备广泛连接特性，能够与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据互通和业务协同。如中亦科技将HR、业务、银企直联、总账深度对接，实现了多系统无缝集成。自动化发票处理在系统集成的支持下，能够与企业的其他业务流程更好地融合。

成功案例：见证卓越解决方案

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量减少，人员成本节约。自动化发票处理在其中发挥了重要作用，让企业的财务流程更加顺畅。

汉威科技通过合思实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控提升，预算检验前置，有效落地预算管控。自动化发票处理提高了发票处理的速度和准确性，为企业的财务管理带来了显著改善。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。自动化发票处理满足了企业对数据安全和高效处理的需求。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。自动化发票处理解决了企业费用类目复杂、数据统计要求高的问题。

市场定位与差异化优势：凸显核心竞争力

市场定位方面，合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。在自动化发票处理领域，合思以其专业的解决方案和优质的服务，成为企业的可靠选择。

差异化优势在于广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据互联互通。双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来全新的财务体验。以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。这些优势使得合思在自动化发票处理市场中脱颖而出。

合思凭借其全面的解决方案、丰富的产品功能、核心的亮点优势，能够为企业带来显著的价值提升，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在自动化发票处理方面，合思以其卓越的技术和服务，为企业提供了高效、准确、安全的解决方案。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的自动化发票处理解决方案，拥抱更高效、更智能的财务管理未来。