智能化差旅方案：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。市场的风云变幻、经济环境的复杂多变，让企业深刻认识到提升自身竞争力的紧迫性。而财务数智化，正成为企业在这场激烈竞争中脱颖而出、实现可持续发展的关键力量。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。此外，合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持和专业的研发团队，让合思在财务数智化领域积累了深厚的技术实力和丰富的实践经验。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思在财务数智化市场的影响力和认可度。

市场新态势：财务数智化风起云涌

随着数字化时代的全面来临，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注和重视。

在当前经济环境下，企业面临着激烈的市场竞争，需要不断提升自身的运营效率和管理水平。财务数智化能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控，从而更好地适应市场的快速变化和竞争。

国家政策的大力推动也为财务数智化市场的发展提供了良好的环境。政府鼓励企业加强信息化建设，提高财务管理的数字化水平，促进业财融合，这进一步激发了企业对财务数智化产品和服务的需求。

同时，市场竞争的加剧使得企业需要更加精细化的财务管理。企业需要实时掌握财务数据，进行精准的财务分析和决策，以提高企业的运营效率和盈利能力。而技术的不断进步，如人工智能、大数据、云计算等技术的应用，为财务数智化提供了有力的支持，使得财务数智化产品和服务更加智能化、高效化、便捷化，能够更好地满足企业的需求。智能化差旅方案作为财务数智化的重要组成部分，也将在这一趋势下迎来更广阔的发展空间。

传统之困局：财务管理痛点重重

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。

多系统林立，数据孤岛问题严重。许多企业在发展过程中自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。但这些系统之间缺乏有效的集成和数据共享，导致信息滞后、操作体验差，财务制度难以落地。例如，有些企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

传统手工报销模式弊端众多。员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也需手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，效率低下。一些企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，增加了财务管理的难度。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一个突出问题。企业业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。比如，一些企业主营通讯基站建设，业务人员深入全国各乡镇开展项目，报销涉及多种费用和支付方式，使得财务管理工作变得异常复杂。

此外，企业组织架构复杂、各主体流程繁复也给财务管理带来了挑战。企业组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。例如，有些企业总部和分公司的出差申请提交方式不同，员工出差申请通过后还需在其他系统重新提交订票申请，增加了员工的工作量和企业的管理成本。

合思破局策：全方位解决方案思路

针对企业在传统财务管理模式下遇到的痛点，合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和水平。

合思的解决方案以连接为核心，通过系统集成，将企业的多个系统进行对接，实现数据的互联互通和实时共享，打破系统壁垒，提高信息利用率。同时，借助先进的技术手段，实现自动化流程和智能审批，减少人工操作，提高工作效率。

合思致力于为企业提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，量身打造适合企业的财务数智化方案。通过深入了解企业的痛点和需求，合思能够提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题。

此外，合思的解决方案注重用户体验，通过优化界面设计和操作流程，让员工和财务人员能够更加便捷地使用系统，提高工作满意度。同时，提供完善的培训和售后服务，确保企业能够顺利实施和使用解决方案。智能化差旅方案在合思的整体解决方案中，能够为企业提供更加高效、便捷的差旅管理服务。

核心模块揭秘：解锁关键功能密码

合思的解决方案包含多个关键模块，每个模块都具有独特的功能。

合思费控能够实现费用的精细化管理，包括费用申请、审批、报销、预算管控等功能。它支持多种费用类型的管理，可根据企业的需求设置不同的费用标准和审批流程，实现费用的合规性控制。例如，员工在提交报销申请时，系统会自动校验费用是否符合标准，超预算时会实时预警，帮助企业有效控制费用支出。

合思商城聚合了大量的商旅和办公用品供应商，为企业提供一站式采购服务。员工可以在商城中进行机票、酒店、办公用品等的采购，享受企业协议价，同时采购过程受申请单和差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了采购和报销的效率。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营状况。通过多维度的数据分析，帮助企业管理者及时发现问题，做出准确的决策。例如，管理者可以通过合思BI实时查看各部门的费用支出情况、预算执行情况等，为企业的决策提供有力支持。

开放平台支持与企业的其他系统进行对接，实现数据的共享和业务的协同。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控可以与第三方系统进行标准化对接，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。智能化差旅方案在这些核心模块的支持下，能够更好地满足企业的差旅管理需求。

竞争优势凸显：合思独特魅力展现

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行对接，包括HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通和实时共享，打破数据孤岛。而其他竞争对手可能只能连接部分系统，无法提供如此全面的连接能力。

合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了报销效率，减少了员工和财务的工作量，而其他竞争对手可能没有如此完善的无需报销解决方案。

合思能够根据企业的不同需求和业务特点，量身打造适合企业的财务数智化方案。而其他竞争对手可能提供的是标准化的解决方案，无法满足企业的个性化需求。

此外，合思拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更高效的解决方案。同时，合思还拥有完善的服务体系，能够为企业提供及时、周到的售后服务，确保企业能够顺利实施和使用解决方案。而其他竞争对手可能在研发和服务方面存在不足。

成功案例见证：合思方案效果显著

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际应用效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过预算管控前置，有效防止费用管控失控；对公业务关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况；实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率。

派克新材采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率；通过设置多种差旅标准，实现智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查；合思BI数据分析报表高效透明，为公司管理层提供数据支撑。

服务体系护航：全程贴心服务保障

合思为客户提供全方位的服务，涵盖售前、售中、售后等环节。

在售前服务方面，合思会深入了解企业的需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，根据企业的实际情况制定个性化的解决方案。同时，还会为企业提供产品演示和案例分享，让企业更好地了解合思的产品和服务。

在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目团队，与企业密切合作，确保项目的顺利实施。项目团队会负责系统的安装、调试、培训等工作，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。同时，还会及时解决项目实施过程中出现的问题，保证项目的进度和质量。

售后服务方面，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的需求。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，为企业提供系统的优化和升级服务。同时，还会为企业提供财务数智化方面的培训和咨询服务，帮助企业不断提升财务管理水平。

此外，合思还为企业提供全面的培训服务，包括系统操作培训、财务管理培训等。培训方式多样化，包括线上培训、线下培训等，确保企业员工能够熟练掌握系统的使用方法和财务管理知识。

展望未来征程：携手合思共创辉煌

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将紧跟市场需求，不断拓展业务领域，提升服务水平，与企业共同成长，为企业的发展提供有力的支持。

众多成功案例证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，合思将为您量身打造适合您企业的财务数智化方案，帮助您的企业实现财务管理的转型升级。现在，您可以免费试用合思的智能化差旅方案，亲身体验其带来的便捷与高效。