在企业的运营管理中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，愁容满面。纸质档案管理不仅成本高昂，购买纸张、油墨等耗材，还有档案室的租赁、档案柜的购置，每一项都是不小的开支。而且这些档案占据大量空间，企业不得不划出专门的场地来存放。更糟糕的是，档案数据没有进行有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链，无法进行深入的分析利用，也就无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员每天面对海量的档案数据，就像在茫茫大海中捞针。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味又繁琐。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程就像一场漫长的马拉松，繁琐又耗费时间。传统档案管理的高显性成本，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的发票存储解决方案。
合思档案：全面出击解痛点
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这就像一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一位神奇的魔法师，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO和高管们来说，合思档案就像一位贴心的管家，为他们沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，就像在黑暗中点亮了一盏明灯，让企业能够挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，降低成本，提高效益，实现绿色低碳运营，让企业在环保的道路上迈出坚实的一步。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的救星。它让他们告别了重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转，就像一条畅通无阻的高速公路，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计来说，合思档案就像一把万能钥匙，实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。
核心功能：亮点闪耀显优势
合思档案的智能采集功能就像一个超级收纳盒，支持多源采集。接口互联可以自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，就像一个勤劳的小蜜蜂，自动采集各种数据。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业的个性化需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还可以进行便捷的手动数据补录，就像一个细心的整理师，不放过任何一个数据。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，就像一个高效的流水线工人，快速准确地完成工作。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让工作人员一目了然。字段映射功能让查阅更便捷，打破了业务属性标签，使凭证数据业务化、业务数据财务化，就像在不同的语言之间架起了一座桥梁。
专用格式版式文件功能是合思档案的又一特色。它可以自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，调配生成档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件，增强了档案的可扩展性，就像一个神奇的设计师，为企业打造专属的档案格式。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的安全卫士。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，就像一个忠诚的保镖，守护着企业的档案安全。
企业收益：降本增效价值显
企业使用合思档案能获得显著的收益。首先是降本增效，它就像一个精明的管家，让企业更有效地“收紧钱袋子”。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，它提升了检索效率，保障了管理合规性，就像给企业的档案管理上了一把安全锁。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，就像一条高速公路，让企业的信息流通更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一位智慧的导师，引导企业从数据中发现商机，做出正确的决策。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，就像一个高效的团队，让企业的各个部门协同作战，发挥出最大的效能。
典型场景：多元应用展实力
在数电票场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理，就像一个一站式服务平台，让企业在数电票管理上轻松无忧。
在实物备查场景中，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了创新管理和便捷利用，就像一个智能的管理员，让实物档案管理更加有序。
在共享调阅场景中，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足了企业档案数据精细化管控的要求，就像一个精准的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案信息。
在大数据场景中，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备海量数据匹配引擎和映射引擎等，就像一个强大的数据库，为企业提供海量的数据支持。
客户案例：成功见证实力强
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次等，为企业带来了巨大的变革。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，大大提高了企业的档案管理效率。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的档案管理带来了新的活力。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有专业的发票存储解决方案和强大的功能，能为企业解决会计档案管理难题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，取得了良好的管理成效。您的企业也可以加入他们的行列，现在就免费试用合思档案，开启企业会计档案管理的新篇章！
