合思财务数字化解决方案：开启企业无纸化档案管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境，如同陷入迷雾森林，难以找到清晰的方向。

企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多痛点。大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等，可整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果相去甚远。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计如同乱麻，难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。

费用类目复杂多样，数据统计要求苛刻，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓，销售费用管控困难，费用归属统计犹如一团乱麻。江西中机在全国各地设立服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额巨大，采用线下报销模式，到年底集中处理报销，财务人员推进工作举步维艰。

报销流程漫长，审批速度缓慢，也是企业常见的难题。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率极其低下，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据费尽心力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

部分企业还面临着数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄的问题。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，现有的财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统的数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。

面对这些难题，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，如同在迷雾森林中为企业点亮了一盏明灯。

合思财务数字化全景图：一站式服务新范式

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够解决企业多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题，实现多系统集成、数据互通，提升企业的财务数字化水平，为企业的无纸化档案管理奠定坚实基础。

核心功能亮点：解锁财务数字化密钥

• 无需报销：畅享数字化便捷体验
  合思的无需报销功能，让员工真切感受到数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了无纸化档案管理的高效运作。

• 系统集成：打破数据孤岛壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思还能与OA、ERP等系统进行对接，实现数据的互通共享，为无纸化档案管理提供全面的数据支持。

• 预算管控：精准护航资金流向
  合思的预算管控精准有效，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业的资金使用在预算范围内，同时也为无纸化档案管理提供了准确的预算数据记录。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为无纸化档案管理提供了可靠的发票数据来源。

企业收益：数字化转型硕果累累

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  使用合思的解决方案后，企业的报销效率得到了极大提升。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；江西中机的报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销；噢易云员工的报销周期大幅缩减至1周以内，等同于此前的十分之一。这不仅提高了员工的满意度，也为无纸化档案管理提供了更高效的数据处理环境。

• 成本节约：核算付款效率双升
  合思的解决方案还提高了财务核算和付款效率，节约了人员成本。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%；派克新材的核算效率提升了6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这些成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持，同时也优化了无纸化档案管理的成本结构。

• 管控有效：业务执行透明可视
  合思的解决方案让企业的费用管控更加有效，业务执行更加透明。斯利安药业的业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明；赛傲生物节省了100万元的差旅预算，财务核算效率提升了90%。这有助于企业更好地掌握资金流向，为无纸化档案管理提供更清晰的业务数据记录。

• 业财融合：决策数据精准支持
  合思的解决方案将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者能够实时了解企业的经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的支持，同时也为无纸化档案管理提供了更有价值的决策数据记录。

典型应用场景：全方位覆盖企业需求

• 商旅出行：无需报销优化流程
  在商旅出行场景中，合思实现了无需报销和流程优化。员工通过合思商城进行差旅预订，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，系统自动关联申请单和差标，消费即合规，财务统一结算，提高了出行效率和体验，同时也为无纸化档案管理提供了完整的商旅消费数据记录。

• 预算管控：全程监控成本可控
  在预算管控场景中，合思实现了事前、事中、事后的全程管控。在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，超预算及时预警，确保费用支出在预算范围内，有效控制了成本，为无纸化档案管理提供了精确的预算管控数据记录。

• 销售费用管理：规范报销精准统计
  在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，明确费用类型和标准，实现了费用的准确统计和分析，为销售业绩评估提供了数据支持，同时也为无纸化档案管理提供了详细的销售费用数据记录。

• 系统集成：打破孤岛数据共享
  在系统集成场景中，合思将企业内部的多个系统进行集成，实现了数据互通和共享，避免了信息滞后和重复录入，提高了工作效率和数据准确性，为无纸化档案管理提供了全面、准确的数据来源。

客户成功案例：真实见证数字化力量

• 动力源：多系统集成效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，无纸化档案管理也更加高效便捷。

• 汉威科技集团：极致管控核算提效
  汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，无纸化档案管理也更加规范有序。

• 派克新材：智能报销核算飞跃
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，实现了高效流程，数据传输安全和实时分析，无纸化档案管理也更加智能高效。

• 江西中机：费控优化效率倍增
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能，优化了企业的费控工作效率，无纸化档案管理也更加顺畅。

众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化转型中的难题，提升企业竞争力。

合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。无论您的企业处于何种行业、规模大小，合思都能为您量身定制适合的解决方案。

现在就行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在数字化时代中脱颖而出，实现可持续发展。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理，为您的企业创造更多价值，让财务成为企业发展的有力助推器。立即免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业无纸化档案管理的新征程！