在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，尤其是在财务管理领域，电子凭证的重要性与日俱增。它不仅是企业财务管理的关键要素，更是推动会计数字化转型的核心力量。然而，现阶段企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，遭遇了重重难题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在处理方式和标准上存在差异，给企业的管理带来了极大的挑战。而且协同困难，各部门之间在电子凭证的传递和处理上难以高效配合，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能引发合规问题。
大多数企业在会计凭证存储方面，仍依赖传统的纸质档案。这种方式不仅占用大量的物理空间，而且合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，与国家电子凭证数字化转型政策的要求严重脱节，极大地阻碍了企业会计数字化转型的进程。
电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面，面临着一系列难题。如何保障电子凭证文件数据的真实可靠，并与版式文件内容一致，成为企业亟待解决的问题。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业突破困境，实现数字档案管理的转型升级。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以“让有限更有效”为使命，通过自主研发的敏捷财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，提升财务管理效率。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案，能够满足企业不同场景下的财务管理需求，为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思作为专精特新企业，在技术研发和市场拓展方面取得了显著成就。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为公司的发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案得到了广大客户的认可和信赖，成为企业数字档案管理的首选品牌。
合思财务收支管理平台：开启数字档案管理新时代
合思财务收支管理平台是公司的核心产品之一，它集成了多种功能，为企业提供了全面的财务管理解决方案。
平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了报销效率。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，降低了管理成本。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这种创新的模式，打破了传统财务管理的局限，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加紧密地协作，提高了工作效率和决策的准确性。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业的财务数据不被泄露和篡改。
为了让企业更好地了解和使用平台，合思提供免费试用服务。同时，平台有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准和政策说明透明。这种灵活的定价策略，能够满足不同企业的需求，为企业提供了更加个性化的服务。
合思解决方案：在不同企业绽放光彩
合思的财务数智化解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在应用合思解决方案之前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的数字档案管理带来了质的飞跃。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入等工作效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了企业数字档案管理的水平。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，有效改善了企业的数字档案管理状况。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的数字档案管理树立了典范。
携手合思，开启数字档案管理新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，合思的解决方案有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思提供免费试用，有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还提供丰富的培训资源，帮助企业员工快速上手。如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案。
立即拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化方案，开启数字档案管理的新篇章！
